비서 기본 사항

기초지식의 요지는 이름에서 알 수 있듯이 비교적 중요한 방면입니다. 다음은 제가 당신을 위해 정리한 비서의 기초지식의 요점입니다. 당신에게 유용하길 바랍니다!

비서 기본 사항 1

응용 도구의 개념과 개발

(a) 문서의 의미와 분류

1. 의미:

2. 분류:

(1) 행정 문서 (일반 문서)

당 기관 고유 5 가지: 결의, 지시, 공보, 공보

행정부에는 명령, 공고, 통지, 의안의 네 가지 고유 유형이 있습니다.

당정 기관 * * * 통지, 통보, 결정, 보고, 요청, 승인, 서신, 회의록, 의견 등 9 가지가 있습니다.

(2) 사무문서

팩스, 메모, 초대장, 초대장, 축하 편지, 감사 편지, 공고, 브리핑, 회의록, 계획, 요약, 서술

(3) 비즈니스 문서

의향서, 주문서, 상품명세서, 시장조사보고서, 입찰서, 입찰서, 계약, 실현가능성 연구보고서.

(2) 일반 문서 제작 절차

에는 초안, 검토, 발행, 검토, 수리, 인쇄, 등록, 배포 등이 포함됩니다.

1. 초안

(1) 사람 이름, 장소 이름, 숫자, 인용문이 정확하다.

(2) 계층 서수, 1. (1)

(3) 국가 법정 측정 단위를 사용합니다.

(4) 공문의 숫자는 성문 날짜, 일부 계층 서수, 상습적인 어소의 숫자는 반드시 한자를 사용해야 하고 나머지는 아라비아 숫자를 사용해야 한다.

2.

의 문체가 적절한지, 문문 규칙과 공문 작성 관련 요구 사항을 충족하는지 검토합니다.

3. 발행

상문은 주 책임자나 주관 책임자에게 제출해야 합니다.

하문 또는 평행문은 주 책임자나 인가된 다른 소유자가 발급한다.

애플리케이션 문서 형식

1, 일반 문서 형식

(1) 일반 문서 용지 및 인쇄 사양

1 ..

2. 문서 가장자리 및 버전: 하늘 (위 흰색 가장자리): 37mm±1mm；;

주문 (왼쪽 흰색): 28mm±1mm；;

판 크기: 156mm_ 225mm.

(b) 각 피쳐 식별 규칙: 머리글, 본문, 판 세 부분으로 나뉩니다.

(1) 주제어: 먼저 분류사를 표시한 다음 일반사를 표기한다. 주제사' 는 3 번 고딕체로 왼쪽 상단 칸에 표기되고,

어목은 3 번 소표 송체자로, 어목 사이에는 1 자가 비어 있다. "누가 글을 만들었는지, 누가 색인을 만들었는지" 의 원칙을 고수하다.

(2) 참조: 주제어 아래 1 줄, 왼쪽 1 자. 3 번 모조 송체로 표기하다. 이름은 쉼표

로 구분하고 마지막 마침표로 구분합니다.

(3) 발행기관 및 발행일: 발행기관 좌측 1 자, 발행일 우측 1 자. 3 번 모조송자

체. 발행일은 아라비아 숫자로 표기되어 있다.

(4) 버전의 반선: 판기의 각 피쳐 아래에 검은색 간격 수평선, 즉 반선, 폭이

와 같은 판심.

(3) 일반 문서의 특정 형식:

1. 서신: 발문 이름 뒤에' 파일' 이라는 단어를 추가하지 않습니다. 범문기관의 전체 이름 아래 4mm 는 무문

선 (위, 아래, 아래, 아래 20mm 는 문무선 (위, 아래, 아래) 이다.

2. 회의록 형식

_ ______________ _ _ _ _ _ 회의록

재료의 소유, 인증, 선택, 사용의 네 가지 측면을 포함합니다.

(1) 재료 소유

(2) 재료 인증

(3) 재료 선택

;

3, 구조:

(1) 내용: 제목, 시작, 끝, 레벨, 단락, 전환, 보살핌.

1. 시작 방법: 개요, 목적, 단도직입식, 인용문.

2. 레벨: 총점, 병렬, 점진적, 인과 관계, 타이밍, 3 단계.

3. 단락: 제시, 조항, 단락 통합.

4. 보살핌: 앞뒤 보살핌, 문제 보살핌, 문구 전후 보살핌.

5. 끝: 강조, 기간식, 희망식, 설명식, 대머리꼬리.

(b) 요구 사항: 엄격, 자연, 완전성, 통일.

4, 언어

(a) 표준: 정확하고 간결하며 평평합니다.

(b) 애플리케이션 문서 전용 언어:

1. 시작 용어: 목적, 근거, 고려, 현재, z

2 ..

3. 인용용어: 잘 알고 잘 받았습니다.

4. 승인 용어: 승인, 배치 읽기, 승인, 승인, 전달, 발행.

5. 호칭용어: 나, 귀, 너, 벤, 이

6. 경영용어: 경과, 제안, 시행, 심사, 회의 듣기.

7. 동의 안 함, 불가함, 승인이라는 표현 용어.

8. 끝용어:

(1) 요청: 아니요, 지시를 부탁드립니다.

(2) 서신: 연구 서신에 회신 해주십시오.

(3) 보고서: 정정해 주시기 바랍니다. 검토해 주시기 바랍니다.

(4) 회신: 특별히 회답하고 특별히 회답합니다.

(5) 정보성 공문: 특별히 알려드립니다.

애플리케이션 문서 표현

1, 설명

1, 6 요소: 시간, 위치, 인물, 이벤트, 원인, 결과 <

3, 서술 방식: 순시, 역사.

2, 의론

1, 3 요소: 논점, 논증, 논거.

2, 유형: 이론, 반박.

3, 방법: 예증법, 분석법, 주증법, 대비법, 인과법.

3, 설명

1, 방법: 정의 및 표현, 분류 및 비교, 숫자 및 차트.

비서 기본 사항 2

문서 작성 및 처리

문서 작성

1, 승인 전달 통지

2. 유형: 승인 통지, 통지 전달, 통지 발행.

3. 작성 요점: 제목+활성 기관+본문+대출+서면 날짜+전달 문서 원본

4. 모든 승인 전달 통지에는 파일이 함께 제공됩니다. 이러한 첨부 파일은 첨부 파일에 속하지 않습니다.

2, 보고서

1. 개념: 업무 보고, 상황 반영, 상급기관의 문의에 대한 공문 응답.

2. 특징: 보고, 진술.

3. 보고서와 요청 간의 차이점:

(1) 특성 요구 사항이 다릅니다. 지시를 요청하려면 반드시 회답해야 하고, 보고에는 필요 없다.

(2) 공문 시한이 다르다. 사전에 지시를 청하고, 사후에 보고하다.

4. 유형: 작업 보고서 보고, 상황 보고서 반영, 문의 보고서에 응답.

5. 작성 요점: 제목+주송기관+본문+대출+성문일

6. 주송기관은 하나뿐이며, 다른 상급기관에 제출해야 할 경우 참조 형식을 사용해야 한다.

7. 접미사: 특별히 보고하고, 이 보고서만 보고, 검토, 시정해 주십시오.

8. 보고서에 요청 사항을 동봉해서는 안 된다.

3, 요청

1. 개념: 상위 기관에 지시, 승인 공문을 요청합니다.

2. 특징: 한 가지 일, 대응, 사전 문구.

3. 유형: 도식, 배치 추구.

4. 요점 작성: 제목+주송기관+본문+대출+성문일+주석

5

4, 문답서

1. 개념: 소속되지 않은 기관이 업무문제에 대해 질문하거나 대답하는 편지.

2. 요점 작성: 제목+주송기관+본문+대출+성문일

3 이 회답, 특별히 회답, 이에 특별히 회답, 특별히 이 서신을 드립니다.

5, 브리핑

1. 개념

2. 특징: 단순, 빠름, 신규, 실제.

3. 유형: 작업 프레젠테이션, 회의 프레젠테이션, 동적 프레젠테이션.

4. 작성 요점: 헤더+코어+보고서.

5. 모든 것을 다 갖추어서는 안 된다. 1000 자 이내로 통제하다.

__ _____________ _ _ _ _ _ 회사

상황 프레젠테이션

_ _ 년 _ 월 _ 일 (대문자) 편집자 기준: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

회의에서 지도자는 _ _ _ _ _ _ _ _ 정신, _ _ _ _ _ _ 문서를 전달했다. (상기 가이드)

__ _ 지도자가 중요한 연설을 했다.

1,

2,

3,

4, (위 (끝)

배송: _ _ 사무실, 회사 부서 (* * * 인쇄 30 부) (위 보고서)

6, 의향서

2. 특징: 협상성, 유연성, 간략성.

3. 구조: 제목: 문종이면 됩니다.

본문: 안내어+주체 (하위 조항 지정)+끝 (미결사항, 계약이나 합의서에 정식으로 서명할 때 추가됨)

끝: 의향서는 각 측 단위의 이름, 대표자 이름, 공식 도장을 찍는다

1, 통지

1. 의미: 사회 각 방면에서 잘 알려져 있거나 준수되는 사항을 알리는 공문.

2. 공고와는 다릅니다. 사용 범위가 다릅니다. 공고 (국내외), 공고 (국내 사회)

발표와는 다릅니다. 공고 (법정 사항), 공고 (구체적으로 잘 알려져 있음)

4. 작성 요점: 제목+본문 (발문 사유+통지+접미사)+대출+서면 날짜

5. 통지와의 차이점: 통지에는 특정 발문이 있습니다

둘째, 통보

1. 개념: 선진, 비판 오류, 중요한 정신 또는 상황을 전달하는 공문을 표창한다.

2. 유형: 표창 통보, 비판 통보, 통보 전달.

3. 작성 요점: 제목+주송기관+본문 (발문 사유+통보+분석+결정+요청)+첨부 파일+대출+성문일

3, 결정

1. 개념

2. 특징: 의사 결정, 제약.

3. 유형: 지휘성, 조명성.

4. 작성 요점: 제목+주송기관+본문 (발문 사유+결정 사항+요구 사항)+첨부 파일+대출+성문 날짜 괄호를 추가하여 제목 아래 중심에 둘 수도 있습니다. 회의 통과에 속하는 결정으로, 대괄호는 제목 아래 중심에 놓여져 있다. 일반적인 형식: _ 년 _ 월 _ 일 _ _ _ _ _ _ 회의 통과)

4, 배치 요청, 배치 답변

<; 2. 요점 작성: 제목+주송기관+본문 (발문 사유+서신+후문 [심사 승인, 아니요, 승인, 이 회답, 특별히 회답, 이에 특별히 회답, 특별히 이 서신을 드립니다])+예금+성문 날짜

2. 구조: 문장, 테이블 형식.

3. 문장 계획 표기법: 제목 (문종)+본문 (머리말+주체+끝)+꼬리

4. 언어는 간결하고 소박하며 자연스럽고 표현적이다

6, 요약

1. 유형: 종합적이고 주제적인

2. 작성 요점: 제목 (공문서 제목 또는 비공문 제목) 언어는 간결하고 정확하며

7, 직무 보고서

1. 개념: 각급 기관, 기업사업 단위, 사회단체의 각급 지도 간부 및 임원들이 상급 관리기관에 재직 기간 중 직무 수행 상황에 대한 서면 보고를 진술한다.

2. 특징: 개성, 진실성, 보편성.

3. 요점 작성: 제목 (문종)+호칭 (지도자, 이사회, 조직인사부)+본문 (시작+주체 [직무 수행의 기본 상황+성취성과 및 실무 경험+문제 및 노력 방향

8, 연설

1

2. 작성 요점: 시작+주체+끝

9, 시장 조사 보고서

1. 개념: 시장 조사에서 얻은 정보 자료

2. 특징: 목표, 신뢰성, 전형적, 적시성

3. 작성 요점: 제목+머리말+본문 (상황 섹션+예측 섹션+권장 사항 실사구시.

10, 입찰서

1. 개념

2. 특징: 명확성, 경쟁력, 구체성 및 규범.

3. 작성 요점:

제목

비서 기본 사항 3

송수신 처리

<

2. 요구 사항: 문자가 정확하고 글씨가 깔끔하다. 규정 된 바디 스타일, 아름답고 관대 한 페이지; 원고를 마음대로 바꾸지 않는다.

제본은 깔끔하고 견고하다. 기밀에 주의하다.

3. 문서의 인쇄는 최종 원고를 기준으로 해야 하며, 승인 매수를 기준으로 하며, 마음대로 증감할 수 없습니다.

4. 작업 절차: 인쇄된 문서 결정-> 인쇄 형식 결정-> 인쇄 완료-> 인쇄된 문서 전달

2, 교정 문서

1, 의미: 최종 원고에 따라 문서 교정본을 대조하여 교정합니다.

2. 교정 내용: 교정 견본상의 오자, 탈자, 다자. 표준 글꼴 크기. 레이아웃, 제목이 단정한지, 페이지 번호가 일관적인지, 행간이 고르게 되어 있는지, 레이아웃이 아름다운지 확인합니다. 인용, 인명, 지명, 데이터, 측정 단위, 전문 용어가 잘못되었는지 검사합니다. 포맷이 문종 형식과 통일되어 있는지 검사하고, 조정하고 개정할 필요가 없는 곳이 있다.

3. 작업 절차: 원본 및 교정 준비-> 선택한 교정 방법 (교정, 교정, 독서, 교정)-> 교정 확인.

3, 인쇄용

4, 회람문서

1. 의미: 직무 범위 내에서 읽기 문서를 전달한다.

2. 작업 절차: 회람 대상 결정-> 회람 방법 선택-> 문서 전달-> 회람 절차 수행-> 정리 문서 확인.

비서 기초 요점 관련 문장:

★ 비서 기초 요점 정리

★ 비서 기초 요점

★; P>

★ 비서 기초 소개

★ 비서 기초

★ 비서 기초 내용

★ 비서 기초 및 기술 3

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