이 글은 관리자들이 경계해야 할 시간 관리의 다섯 가지 오해에 대해 소개하고 있습니다. 다음은 어느 다섯 가지 오해인지 함께 살펴보도록 하겠습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 시간명언)
관리자는 무엇을 관리합니까? 하나는 책임자이고, 둘째는 관리인이고, 셋째는 시간을 관리하는 것이다. 이 세 가지 차원에서 관리가 가장 쉽고, 관리가 가장 어렵고, 시간이 어렵지 않지만 간과하기 쉽다. 많은 관리자들이 매일 바빠서 빙빙 돌지만 상사로부터 호평을 받지 못하는 주된 이유는 시간 관리를 하지 않고 자신과 부하 직원의 소중한 시간을 낭비하게 하기 때문이다. 무엇이 관리자의 시간을 훔쳐서, 관리자를 초조하게 만들지만 마땅히 받아야 할 결과를 얻지 못할까? (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 시간명언) 관리자는 5 대 시간 동안 도둑이 경계해야 한다.
1, 작은 확대 잡기
많은 관리자들은 무수한 작은 디테일로 바쁘고, 디테일에서 벗어나지 않고, 자신이 정말로 해야 할 일이 무엇인지 생각하지 않는다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 지혜명언) 그 결과 중요하지 않은 일은 많이 하고, 중요한 일은 하나도 하지 않고, 상사가 신경 쓰지 않는 일은 많이 하고, 상사가 관심을 갖는 일은 하나도 하지 않았다. 사실 모든 일에는 논리적 관계와 계층이 있다. 한 단계 위의 문제를 해결하면 보통 한 번에 3 ~ 5 개의 차급 문제를 해결할 수 있다. 만약 우리가 가장 상급자의 문제를 파악하여 열심히 해결할 수 있다면, 가장 상급 문제를 해결하는 효과는 수십 개의 최하급 문제를 해결하는 것과 같을 것이다. 그러나 큰 문제를 해결하는 것과 작은 문제를 해결하는 데 걸리는 시간의 차이는 크지 않다. 적어도 수십 배의 차이는 아니다.
2, 의구심 미정
많은 관리자들이 회의에 바쁘고, 많은 관련과 관련이 없는 동료들과 문제 해결 방법을 토론하느라 바빴지만, 자신이 책임을 지고 결정을 내리기를 주저하고 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 이런 관리자들은 30 분 만에 마칠 수 있었던 회의를 3 시간으로 미루고, 한 회의에서 할 수 있었던 결정을 다음 회의로 미루는 것은 큰 시간 관리 오해인 thldl.org.cn 이다. 의결되지 않은 결과는 관리자들이 처리해야 할 일이 대량으로 쌓여 관리자들이 ... 시간이 갈수록 줄어든다. 이런 관리자들은 지연을 통해 해결할 수 있는 일이 없고, 의사 결정의 질도 지연을 통해 개선될 수 없다는 것을 깨닫지 못했다.
3, 허가할 수 없음
。 많은 관리자들은 자기가 하는 일에 익숙해져 있고, 다른 사람에게 권한을 부여하는 것에 익숙하지 않고, 항상 다른 사람이 잘 하지 못할까 봐, 항상 다른 사람에게 가르치는 것이 자기가 하는 것보다 빠르다고 생각한다. 시간이 지남에 따라 자신이 하는 작은 일이 많아지고, 자신의 시간이 점점 부족해지고, 주변 사람들이 점점 한가해지고, 자신의 억울함이 커지고 있다.
4, 무시하고
많은 관리자들은 책임자에 익숙하고 이사에 익숙하지 않다. 예를 들어, 지각한 사람을 발견하면 당사자를 심하게 비판하지만 회사의 출석제도나 출석 방식에 문제가 있는지 생각하지 않는다. 외면한 결과는 한 가지 일이 한 번 발생하고, 관리자는 한 번, 두 번, 두 번째 부차관을 관리해야 한다는 것이다. 기업 규모가 커지면서 차관 일이 크게 늘어나 관리자 시간이 줄어든다. 사실 시스템이 한 번만 빗질하면 한 가지 문제가 해결될 수 있다. 이런 관점에서 볼 때, 관은 작고 이치는 크며, 관리자는 크게 하려면 수동적으로 관리하는 것이 아니라 더 많이 빗어 내야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 지혜명언)
5, 계획 안 함
계획이 뭐예요? 당신이 해야 할 일을 당신이 사용할 수 있는 자원과 합리적으로 맞추는 것입니다. 간단히 말해서, 당신이 해야 할 일을 언제 할 것인지 미리 생각해 보는 것입니다. (존 F. 케네디, 시간명언) 사용할 수 있는 자원 중에서 가장 중요하고 희소한 자원이 바로 시간이다. 계획을 세우지 않는 것은 자원과 일이 일치하지 않는다는 것을 의미하며, 자원, 특히 시간 자원의 낭비를 의미한다. 한 사람이 하루에 24 시간, 낭비하면 없어진다. 많은 사람들이 바쁘지만, 사실 시간이 없는 것이 아니라, 합리적으로 시간을 안배하지 않는다.
좋은 관리자는 모두 좋은 시간 관리자이다. 시간 관리의 근본은 크고 작은 것을 파악하고, 과감한 결정을 내리고, 과감하게 권한을 부여하고, 시스템을 빗질하고, 계획을 세우는 것이다. 그래야만 관리자들이 당신의 소중한 시간을 훔쳐간 도둑을 막을 수 있고, 그래야 자신이 초조한 것을 면할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 시간명언)
독서 확대: 기업 시간 관리
어떻게 시간 관리를 잘하느냐는 직장인의 대학 질문이지만 기업 임원들에게는' 단편적인 시간' 관리가 더 중요한 과제다. 업무 집행 과정에서 주관의 가장 중요한 업무는 대내에서 배정, 지휘, 조율 부서의 동료가 임무를 완수하기 때문이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 업무, 업무, 업무, 업무, 업무, 업무, 업무) 대외적으로는 고객, 공급업자의 다양한 수요에 직면해야 하며, 임원의 시간은 끊임없이 방해받고 압축되며, 심지어 자신의 원래 임무에도 영향을 미칠 수 있습니다.
따라서 주관으로서 시간을 낭비하지 않는 기본기를 배우는 것만으로는 충분하지 않다. 더 나아가서, 산산조각 난 시간을' 0 을 정돈' 하는 법을 배워서 구체적인 시간을 만들어 성과를 운용하는 법을 배워야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 시간명언)
출장은 임원의 일반적인 시간 허점
일부 임원들은 출장을 자주 다니는데, 출장은 호텔 숙박, 시간 낭비, 공항 왕복, 대기 시간, 운이 좋지 않은 경우 비행기 지연, 환승 시간이 많이 걸리는 시간 등 많은 전체 시간을 산산조각 낸다. 관리자는 항상 출장에 낭비되는 시간이 사무보다 훨씬 많다고 불평한다.
그러나 기업이 주관 출장을 필요로 하는 것은 종종 부득이한 이유에 기반을 두고 있다. 건설적인 차원에서 주관들은 비행기, 차, 호텔에서 무엇을 할 수 있는지 자세히 계획할 수 있어야 한다.
비행기에서: 읽기, 계획 초안 작성, 긴급하지만 자세히 생각할 필요가 없는 일의 진도.
차 안에서: 직접 운전하면 라디오를 듣고 국제뉴스를 듣거나 녹음을 사용하여 당일 일에 대한 반성을 녹음할 수 있습니다. 스스로 운전할 필요가 없다면, 짧은 시간 동안 전화를 걸어 고객, 부하와의 연락 작업을 할 수 있다.
여관에서: 호텔은 하드웨어 및 소프트웨어 설비가 사무실처럼 완비되지는 않지만, 여전히 간단한 사무실 공간입니다. 일뿐 아니라, 일부 경영자들에게는 여관에서 혼자 있는 시간에 책 한 권을 보거나 영화를 보는 것, 즉 적절한 휴식 시간으로 바꾸는 것도 시간을 이용하는 좋은 방법이다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 일명언)
이동할 때 복잡한 생각을 하지 마라
통근, 왕래회의, 중간 신체가' 이동' 상태에 있는 것과 같은 일반적인 단편적인 시간 작업장이라면, 임원들이 먼저 해야 할 일은 자신의' 이동 시간 전모' 를 관찰하는 것이다. 그래야 사전에 이동을 계획할 때 얼마나 많은 단편적인 시간을 사용할 수 있는지 미리 계획할 수 있다.
즉, 몸이 움직일 때 생각이 변동하기 때문에 상세한' 계획적 성격' 을 하는 데 적합하지 않다. 어떤 일이든 미리 준비해야 한다. 예를 들면, 고객을 방문하는 도중에, 단편적인 시간은 상담할 일을 훈련하는 데 쓰이는 것이지, 나중에 상담할 일을 계획하는 데 쓰이는 것이 아니다.
차가 다닐 때 생각하는 것도 상세한 작업 계획이어서는 안 되고, 머리를 비우고, 창의력과 관련된 생각을 생각하게 하는 것은 물론, 이때 창의력과 아이디어의 보존은 상당히 중요하다.
기발한 아이디어를 보존하기 위해 주관자가 길러야 할 습관은 포스트잇이나 같은 기능을 가진 다른 기술 도구 (예: 스마트폰) 를 잘 활용하는 것이다. 감독관은 양복 외투나 서류가방 안에 펜과 포스트잇을 준비할 수 있으므로 언제든지 기록해서 메모장에 붙일 수 있어 다시 한 번 베껴 쓸 필요가 없다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 양복명언)
물론, 포스트잇에 단편적인 아이디어가 적을수록 주관자가 더 할 수 있는 것은 작은 카드를 이용해 아이디어를 분류하고, 수납된 명함 상자를 넣어 놓고, 색인 볼륨 레이블을 사용하여 검색하는 것이다. 이렇게 쌓이고, 단편적인 시간을 운용하면, 당연히 이런 도구들로 인해 누적효과가 생겨나고, 어느 날' 어떤 아이디어에 관한 기록' 을 이용하고 싶을 때