관자포 소프트웨어 데이터 잔액 처리 월 잔액, 연간 잔액

관자포 소프트웨어 데이터 잔액 처리(월 잔액, 연간 잔액)

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① : 월잔액

월잔액은 가계부에 월잔액으로 표시되어 월별 가계부를 정확하게 구분할 수 있어 빠르게 조회가 편리합니다. 회사 상황에 대해 매월 원장에 영향을 미칩니다. 월 잔액을 작성할 때 월 잔액 이름으로 정확한 당월을 입력하는 것이 좋습니다.

참고: 데이터 잔액 권한을 가진 운영자(주로 재무 담당자)가 월별 잔액을 처리하기 전에 해당 월 문서의 문서 헤더를 시간, 번호, 처리자 및 기타 사항을 포함하여 수정할 수 있습니다. 설명, 요약 등을 제공하여 인적 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다. 월별 잔액을 만들기 전에 이번 달의 특정 문서를 재입금할 수도 있습니다. 이번 달 마감일을 수동으로 수정할 수 있어 편리합니다. 예를 들어 오늘이 5월 31일인데 주문자가 5월 계좌 등록을 완료하지 않은 경우 이는 정상적인 회계에 영향을 미치지 않는다는 전제 하에 6월 5일까지 계속해서 계좌를 등록할 수 있습니다. 월 잔액을 정산하세요. 방법: "월 마감일"을 2005-5-31로 입력하면 5월 잔액일은 2005-6-5가 아닌 2005-5-31이 됩니다.

월잔액 삭제: 시스템에 월잔액 역전 기능을 제공합니다. 월별 잔액 처리를 도와드린 결과, 월별 정산 시기가 정확하지 않아 서류입력이 완료되지 않은 것을 발견하였습니다. 이 기능을 채택하면 시스템에서 최근 월별 잔액을 하나씩 삭제할 수 있습니다.

②: 연간잔액

특정시점을 올해 마지막 결산일로 사용하고, 연간잔액 이후의 연말 데이터를 다음 회계연도의 기초자료로 사용 년도. 연간 잔액은 모든 원장 데이터의 균형을 이루고 모든 전기 문서는 더 이상 존재하지 않으며 현재 잔액 값은 새해의 시작 값으로 사용되며 올해의 운영 내역이 지워져 저장 또는 지울 수 있습니다. "초안 데이터", ? 시스템의 속도와 효율성을 향상시키기 위해 데이터와 게시된 모든 유지 관리 문서를 주문합니다. 아래 그림과 같습니다.

참고: 연간 잔액을 작성하기 전에 반드시 데이터를 백업하십시오! 연간 잔액이 끝나면 모든 게시 문서와 세부 원장이 삭제됩니다. 초안 문서 및 주문 데이터 옵션 지우기 여부, 시스템 오류 발생 시 손실을 최소화할 수 있습니다. 또한 연간 잔고 및 감사를 수행한 후 전년도의 모든 문서 및 업무 내역을 볼 수 있습니다. - 연간 잔액 이후의 기간 데이터는 2년차에 사용됩니다. 시스템 개시 데이터이며, 이러한 데이터는 수정될 수 있습니다.

권장사항: 매월 말에 시스템에 월별 잔액을 작성하고, 매년 말에 연간 잔액을 시스템에 작성해야 합니다. 잔액은 기간별 계정으로 잘 구분되어 있으며, 각 잔액정보를 통해 쉽게 조회할 수 있습니다. ;