먼저, 발표회의 날짜, 장소 및 뉴스 포인트를 결정합니다.
둘째, 광고회사, 리더, 고객, 동료, 미디어 기자 등을 포함한 주최자와 참가자를 파악합니다. , 기자회견 주최측과 규모와 가격을 조율하고 계약을 체결하며 상세한 발표회 초청 목록, 회의 의제, 일정, 장소 배치 방안을 작성하였다.
3. 초청 명단에 따라 초청장과 청첩장을 보내 중요한 인원이 안배가 소홀해서 회의에 결석하지 않도록 합니다. 확인 메시지를 복원하고 다음 단계에 대한 자세한 참가자 목록을 작성합니다.
넷째, 선물 구입, 사회자 고용, 예의와 접대원, 훈련과 리허설. 후면 패널 디자인, 회의장 배치, 오디오 시스템, 프로젝션 장비, 발표회 진행사, 발표회 리더의 발언, 발표회 후 언론의 보도 자료, 라이브 음악 선택, 회의 간격의 오락 배치 등 모든 세부 사항을 충분히 고려한다.
5. 정식 회의가 열리기 1 ~ 2 시간 전에 각 항목의 준비 작업이 준비되었는지 확인하고, 회의 의제를 기요로 정확하게 정리하고, 돌발 상황에 대한 시정 조치를 마련한다.
확장 데이터:
기자 회견 문제:
1. 기자회견에서 대변인은 발언 후 보통 기자의 질문에 대답하는 링크가 있다. 쌍방의 소통을 통해 기자의 전체 뉴스 사건에 대한 이해를 높이고 배경 정보를 파악할 수 있다. 준비된 친화력이 강한 지도자가 언론과의 인터뷰를 할 경우 발표회에서 발표한 뉴스 소재는 더욱 승화될 수 있다.
2. 기자의 질문에 대답할 때 보통 한 명의 주답자가 대답한다. 필요하다면 전문적인 문제가 관련되어 있다면 다른 사람의 협조가 있을 것이다. 발표회 전에 주최측은 기자문답각서의 개요를 준비하고, 사전에 합의를 이루어야 한다. 특히 주보질문자는 더욱 그렇다.
3. 발표회 과정에서 기자의 질문에 진지하게 대답해야 한다. 상관없거나 긴 문제에 대해서는 예의 바르게 제지할 수 있다. 기업 기밀과 관련된 문제에 대해 직접적으로 완곡하게 기업 기밀이라고 말할 수 있는 사람도 있다. 일반적으로 기자는 알아들을 수 있고, 다른 사람들도 예의 바르게 대답할 수 있다.
"논평하지 않는다" 는 방식을 채택하는 것은 적절하지 않다. 대량의 해석이 필요한 복잡한 문제에 대해서는 요점에 간단히 대답하고 회의 후에 그들을 초대하여 토론할 수 있다.
바이두 백과-기자 회견