자재 관리 부서는 자재 공급이 적시에, 적당량, 적당량, 적정성, 적정성을 보장해야 하는데, 이것이 바로 자재 관리의 5 가지 적정 원칙이다.
첫째, 적시에
시기적절한 것은 필요할 때 제때에 자재를 공급할 수 있고, 조업 정지는 발생하지 않고, 조기 배달에 지나지 않고, 창고 및 잔고 자금을 밀치고 있다. 즉, 공급자가 규정된 시간에 제시간에 납품하도록 요구하여 납품 지연과 조기 납품을 방지한다는 것이다. 그 이유는 다음과 같습니다.
1. 공급자 납품 지연으로 비용 증가
이것은 주로 다음과 같습니다:
① 자재 지연으로 작업장 공정이 비어 있거나 지연되어 직원들의 사기를 떨어뜨리고 효율성이 떨어지고 생산 시간이 낭비된다.
② 정상적인 생산 계획을 회복하기 위해서는 작업장에서 야근을 하거나 법정 휴가에 출석해야 하는데, 이로 인해 인건비가 늘어난다.
따라서 가능한 한 빨리 가능한 납품 지연을 발견해 발생을 방지해야 한다.
2. 조기 납품도 원가 증가
조기 납품 비용 증가의 주요 원인은 다음과 같습니다.
① 납품은 앞당겨 재고를 늘리고 재고 유지 비용을 증가시켰다.
② 대량의 유동자금을 점유하여 기업 자금 운용의 효율을 악화시켰다.
따라서 주문서를 처리하는 데 걸리는 시간, 공급자 생산 능력, 공급자 운송 납품 시간, 검사 입고 시간, 각종 이상이 발생하는 데 걸리는 시간 등 사전에 상세한 분석 계산을 해야 합니다. 시기적절한 분석을 할 수 있도록 사전에 상세히 분석해야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), Northern Exposure (미국 TV 드라마)
둘째, 적합성
품질이란 공급자가 보내온 자재와 창고를 생산현장으로 보내는 재료이며, 품질은 적절하고 기술적 요구 사항을 충족시켜야 한다. 들어오는 자재의 품질이 기준에 맞지 않으면 생산된 제품도 고객의 기준에 부합하기 어려우므로 기업의 명성을 떨어뜨리고 기업의 판매 실적에 영향을 미칠 수 있습니다. 자재 적합성을 보장하는 방법은 다음과 같습니다.
① 기업은 공급 업체와 품질 보증 계약을 체결해야합니다.
② 자재 검사 기능을 설치하여 자재 품질을 확인하고 통제한다.
③ 필요한 경우 공급자 공장에 검사원을 파견한다 (일반적으로 장기 협력을 위한 안정적인 공급자에 의해 채택되고 해당 공급자에게 주문한 주문은 그 능력의 30 이상에 달한다). 동시에, 공급자와의 관계 변경을 막기 위해 검사자를 한 공급자에게 장기간 파견해서는 안 된다.
④ 필요한 경우 공급 업체 품질 시스템을 정기적으로 검토하십시오.
⑤ 정기적으로 공급자를 평가하여 공급자 간의 양성적이고 효과적인 경쟁 메커니즘을 형성한다.
⑥ 저가, 중저품질 수준의 공급자에 대한 품질 지원 계획을 세우다.
⑦ 필요한 경우 제 3 자 권위 기관을 초청하여 품질 검증을 한다.
셋째, 적당량
구매된 자재의 수량은 적당해야 하며, 부족한 재료도 없고, 멍한 재료도 발생하지 않는다. 구매 수량이 부족하면 조업 중단을 일으켜 물품 인도 기간에 영향을 줄 수 있다. 구매량이 너무 많으면 자금 잔고, 심지어 낭비까지 초래할 수 있다. 그래서 경제적인 주문량이 있어야 한다. 이 주문량은 바이어에게 경제적 주문량이고 판매자에게는 경제적 주문량이다. 적절한 주문 수량을 결정할 때 다음 요소를 고려해야 합니다.
① 가격은 주문 수량의 크기에 따라 변하는 폭으로, 일반적으로 주문량이 많을수록 가격이 낮아진다.
② 주문 횟수 및 구매 비용.
③ 재고 유지비와 재고 투자에 대한이자.
넷째, 적정가격
재료의 구매 가격은 적당해야 하며, 즉 비교적 합리적인 원가로 필요한 자재를 획득해야 한다.
구매 가격 요구 사항이 너무 낮으면 자료의 품질을 낮추거나 납기를 늦추거나 다른 거래 조건을 손상시킬 수 있습니다. 구매 가격이 너무 높으면 비용이 부담스럽지 않고, 기업 제품의 이윤이 적고, 경쟁력이 약화되어 시장을 잃기 쉽다. 이러한 목표를 달성하기 위해 조달 부서는
분야에서 의사 결정권을 가져야 합니다① 공급 업체를 선택하고 결정하십시오.
② 적절한 가격 책정 방법 중 하나를 사용하십시오.
③ 자재에 대한 대안을 제시한다. 구매 부서는 일반적으로 현재 사용 중인 자재에 대한 대안을 제공할 수 있으며, 구매 부서도 사용자와 요청자에게 이러한 대체품에 주의를 기울일 책임이 있습니다. 물론, 이러한 대체품을 받아들일 것인지의 여부는 사용자나 디자이너가 최종적으로 결정해야 한다.
④ 잠재적 인 공급 업체와 연락을 유지하십시오. 조달 부서는 잠재적 인 공급 업체와 연락을 유지해야합니다. 사용자가 공급자에게 직접 연락하고 조달 부서가 이것에 대해 아무것도 모르는 경우, 잠재적 공급자가 자재 사양에 대한 사용자의 요구에 영향을 주어 유일한 공급자가 되거나, 구매자가 공급자에게 비공식적으로 약속을 하도록 요청하는 등' 백도어 판매' 가 발생할 수 있습니다. 구매 부서가 가장 낮은 가격으로 이상적인 계약을 체결할 수 없도록 합니다. (존 F. 케네디, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 구매명언) 공급업체 기술자가 기업 기술자 또는 생산자와 직접 의견을 교환해야 하는 경우 조달 부서는 회담을 마련하고 협상 결과를 검토해야 합니다.
다섯째, 적당히
자재 공급 출처 위치가 적절해야 합니다. 자재를 공급하는 제조업자와 사용처 사이의 거리가 가까울수록 좋다. 거리가 너무 멀면 운송 비용이 늘어나면 가격에 영향을 미칠 수 있고 거리가 너무 멀어 소통조화와 처리가 불편하고, 필요한 시간이 길어서 물품 인도 시기를 늦추기 쉽다.
법적 근거:
중화인민공화국 * * * 및 국가안전생산법
제 26 조 생산 경영 단위의 안전 생산 관리 기관 및 안전 생산 관리 인원은 의무를 다하고 법에 따라 의무를 이행해야 한다.
생산 경영 단위는 안전 생산과 관련된 경영 결정을 내릴 때 안전 생산 관리 기관과 안전 생산 관리 인원의 의견을 들어야 한다.
생산경영단위는 안전생산관리원이 법에 따라 직무를 수행하므로 임금, 복지 등의 대우를 낮추거나 그와 맺은 노동계약을 해지해서는 안 된다.
위험물의 생산, 저장 단위 및 광산, 금속 제련 단위의 안전 생산 관리 인원의 임면은 주관의 안전 생산 감독 관리 책임을 맡고 있는 부서에 알려야 한다.
제 27 조 생산 경영 단위의 주요 책임자와 안전 생산 관리 인원은 반드시 본 부서가 종사하는 생산 경영 활동에 상응하는 안전 생산 지식과 관리 능력을 갖추어야 한다.
위험물의 생산, 운영, 저장, 하역 단위 및 광산, 금속 제련, 건축 시공, 운송 단위의 주요 책임자와 안전 생산 관리자는 안전 생산 감독 관리 책임을 맡고 있는 부서의 안전 생산 지식과 관리 능력에 대한 평가에 합격해야 합니다. 심사는 유료로 할 수 없다.
위험물의 생산, 저장, 하역단위, 광산, 금속 제련단위는 반드시 안전 생산 관리에 종사하는 등록 안전엔지니어가 있어야 한다. 다른 생산 경영 기관이 등록 안전 엔지니어를 고용하여 안전 생산 관리 업무에 종사하도록 장려하다. 등록안전엔지니어는 전문분류에 따라 관리하는데, 구체적인 방법은 국무원 인적자원과 사회보장부서, 국무원 응급관리부서가 국무원 관련 부서와 함께 제정한다.
제 28 조 생산경영단위는 종업원에 대해 안전생산교육과 훈련을 실시해야 하며, 종업원이 필요한 안전생산지식을 갖추도록 보장하고, 관련 안전생산규칙과 안전조작규정을 숙지하고, 본직의 안전조작기술을 익히고, 사고 응급조치도 이해하고, 자신의 안전생산방면의 권리와 의무를 알아야 한다. 안전 생산 교육과 훈련을 받지 않은 합격한 종업원은 직장에 나가면 안 된다.
생산경영단위에서 파견된 근로자를 사용하는 경우, 파견된 근로자를 본 단위 종사자의 통일된 관리에 포함시키고, 파견된 근로자에 대한 일자리 안전 조작 절차와 안전 조작 기술의 교육과 훈련을 실시해야 한다. 노무 파견 단위는 파견된 근로자에 대해 필요한 안전 생산 교육과 훈련을 실시해야 한다.
생산경영기관이 중등 직업학교, 고교생 인턴십을 받는 경우 인턴 학생에게 상응하는 안전생산교육과 훈련을 실시해 필요한 노동보호용품을 제공해야 한다. 학교는 생산 경영 단위가 인턴 학생을 위한 안전 생산 교육과 훈련을 실시하는 것을 도와야 한다.
생산 경영 단위는 안전 생산 교육 및 교육 파일을 작성해야 하며, 안전 생산 교육 및 교육의 시간, 내용, 참가자, 평가 결과 등을 진실하게 기록해야 합니다.