일반적으로 기업이 특산품 구매 및 판매, 대량 자재 구매, 자금 사용, 제품 홍보 등을 하고자 할 경우 먼저 사무회의나 임시회의 등을 통해 의사결정을 한 뒤 승인 절차를 거쳐야 한다. 그리고 비즈니스 프로세스. 경영진은 생산과 운영의 의사결정자이고, 일반 직원은 특정 업무의 집행자일 뿐입니다. 따라서 특정 생산 및 운영 활동이 표준화되었는지 여부를 확인하는 것은 경영진이 표준화된 방식으로 업무를 수행하는지 여부에 따라 크게 달라집니다.
경영진은 직무를 수행하는 과정에서 다양한 흔적을 남기게 되며, 그 흔적은 경영진이 직무를 수행하는 전 과정을 기록한다. 회의록에는 각 관리자의 발언과 의사결정이 그대로 반영되며, 각종 대금영수증, 사업보고서, 계약서 등에도 경영진의 승인의견이 그대로 반영됩니다. 관리자는 오류를 수정하고, 부족한 부분을 보완하고, 관리 방법과 예술을 개선하고, 추적 비교를 통해 효율성과 수준을 향상시킬 수 있습니다. 각종 점검 과정에서 점검팀은 흔적을 활용하여 관리의 관리 프로세스, 방법, 효과 및 기술을 검토하고 단위 관리의 품질을 평가해야 합니다. 따라서 추적관리는 관리자가 자신의 관리기술과 방법을 개선할 필요가 있을 뿐만 아니라 관리를 지원하기 위해 검사, 평가, 지원이 가능한 다양한 검사에 대한 정황증거를 남기는 역할도 한다.