1. 템플릿 사용
1. 작성한 프레젠테이션을 템플릿으로 저장합니다.
비슷한 스타일과 레이아웃으로 프레젠테이션을 자주 만들어야 하는 경우 먼저 프레젠테이션 중 하나를 만든 다음 이를 템플릿으로 저장한 다음 직접 호출하여 수정할 수 있습니다.
① 프레젠테이션을 만든 후 "파일 → 다른 이름으로 저장" 명령을 실행하여 "다른 이름으로 저장" 대화 상자를 엽니다(그림 A).
② 마지막에 "파일 형식" 오른쪽에 있는 드롭다운 버튼을 누르고 나타나는 드롭다운 목록에서 "프레젠테이션 디자인 템플릿(*.pot)" 옵션을 선택하세요. .
3 템플릿에 이름(예: "Common Demo.pot")을 지정한 다음 "저장" 버튼을 누릅니다(그림 A 참조).
[팁] 나중에 시스템을 다시 설치해야 할 경우 "System Disk:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates" 폴더에 들어가서 저장된 템플릿 파일(" 일반적으로 사용되는 Demo.pot")을 다른 위치로 옮기세요. 시스템 재설치 후 위 폴더에 복사하시면 저장된 템플릿을 바로 사용하실 수 있습니다.
[참고]
①위 작업은 Windows XP 시스템에서 수행됩니다. 다른 시스템에서는 지침을 따르십시오.
② "Application Data" 폴더에는 숨겨진 속성이 있으므로 표시해야 작동할 수 있습니다.
2. 템플릿 호출
① PowerPoint2002를 시작하고 "파일 → 새로 만들기" 명령을 실행한 다음 "새 프리젠테이션" 작업 창을 확장합니다(그림 B).
②"일반 템플릿" 옵션을 클릭하여 "템플릿" 대화 상자(그림 C)를 열고 필요한 템플릿을 선택한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
③ 프레젠테이션의 필요에 따라 템플릿에서 해당 슬라이드를 수정하고 저장하면 템플릿과 유사한 스타일의 프레젠테이션을 빠르게 만들 수 있습니다.
[참고] "템플릿" 대화 상자에서 "디자인 템플릿" 또는 "프레젠테이션" 탭으로 전환하면 시스템 자체 템플릿을 사용하여 프리젠테이션을 디자인하고 생성할 수 있습니다.
2. 마스터 사용
소위 "마스터"는 슬라이드 텍스트와 바닥글(예: 날짜, 시간 및 슬라이드 번호 매기기)을 포함하는 특수 슬라이드입니다. 다른 자리 표시자와 달리 이러한 자리 표시자는 글꼴, 글꼴 크기, 색상(배경색 포함), 그림자 및 글머리 기호 스타일과 같은 슬라이드의 레이아웃 요소를 제어합니다.
마스터에는 일반적으로 슬라이드 마스터, 제목 마스터, 유인물 마스터, 노트 마스터의 네 가지 양식이 포함됩니다. 다음으로 "슬라이드 마스터"와 "타이틀 마스터"라는 두 가지 주요 마스터의 생성 및 활용에 대해 살펴보겠습니다.
1. 슬라이드 마스터 만들기
슬라이드 마스터는 일반적으로 전체 프레젠테이션의 슬라이드 형식을 통합하는 데 사용됩니다. 슬라이드 마스터를 수정하면 모든 슬라이드에 이 슬라이드가 적용됩니다. 마스터가 만든 형식도 이에 따라 변경되어 프레젠테이션의 형식과 기타 요소가 빠르게 통합됩니다.
① Powerpoint2002를 시작하고 프레젠테이션을 만들거나 엽니다.
②"보기 → 마스터 → 슬라이드 마스터" 명령을 실행하면 "슬라이드 마스터 보기" 상태로 진입합니다. 이때 "슬라이드 마스터 보기" 툴바도 확장됩니다.
3 "마스터 제목 스타일을 편집하려면 여기를 클릭하세요" 문자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 바로가기 메뉴에서 "글꼴" 옵션을 선택하여 "글꼴" 대화 상자를 엽니다(그림 E) . 해당 옵션을 설정한 후 "확인"을 클릭하여 돌아갑니다.
IV 그런 다음 "마스터 텍스트 스타일을 편집하려면 여기를 클릭하세요"와 아래의 "두 번째 수준, 세 번째 수준..." 문자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 위 ③ 단계의 작업에 따라 해당 형식을 설정합니다. .
⑤ "마스터 텍스트 스타일을 편집하려면 여기를 클릭하세요", "두 번째 수준, 세 번째 수준..."과 같은 문자를 선택하고 "서식 → 글머리 기호 및 번호 매기기" 명령을 실행하여 "프로젝트"를 엽니다. "기호 및 번호 매기기" 대화 상자에서 글머리 기호 스타일을 설정한 후 종료를 확인하면 해당 콘텐츠에 대해 다른 글머리 기호 스타일을 설정할 수 있습니다.
⑥"보기 → 머리글 및 바닥글" 명령을 실행하여 "머리글 및 바닥글" 대화상자(그림 F)를 열고, "슬라이드" 탭으로 전환하면 날짜 영역, 바닥글을 볼 수 있습니다. 영역 및 포맷을 위한 디지털 영역입니다.
⑦"삽입 → 그림 → 파일에서" 명령을 실행하여 "그림 삽입" 대화상자를 열고 준비된 그림이 있는 폴더를 찾아 그림을 선택하여 마스터에 삽입한 후 위치를 지정합니다. 적당한 위치에 있어요.
8모든 수정이 완료되면 "슬라이드 마스터 보기" 도구 모음에서 "템플릿 이름 바꾸기" 버튼을 클릭하여 "템플릿 이름 바꾸기" 대화 상자(그림 G)를 열고 이름 변경 후(예: "데모 마스터"로) 돌아가려면 "이름 바꾸기" 버튼을 클릭하세요.
⑨"슬라이드 마스터 보기" 툴바에서 "템플릿 보기 닫기" 버튼을 클릭하여 종료하면 "슬라이드 마스터"가 생성됩니다.
2. 제목 마스터 만들기
앞서 프레젠테이션의 첫 번째 슬라이드는 일반적으로 "제목 슬라이드" 레이아웃을 사용한다고 언급했습니다. 이제 프레젠테이션 제목을 강조하기 위해 상대적으로 독립적인 이 슬라이드에 대한 "제목 마스터"를 만들겠습니다.
① '슬라이드 마스터 보기' 상태에서 '슬라이드 마스터 보기' 툴바의 '새 제목 마스터 삽입' 버튼을 누르면 '제목 마스터' 상태로 들어갑니다.
② 위의 "슬라이드 마스터 만들기" 관련 작업을 수행하고 "제목 마스터"의 해당 형식을 설정합니다.
③설정이 완료되면 '슬라이드 마스터 보기' 상태를 종료하세요.
[참고]: 마스터 수정이 완료된 후 새 프레젠테이션인 경우 위 작업을 따르고 현재 프레젠테이션을 나중에 생성할 수 있도록 템플릿("Presentation Master.pot")으로 저장하세요. 생성된 공개 프리젠테이션인 경우, 아래 단계에 따라 해당 슬라이드에 적용할 수 있습니다.
[팁] 특정 프레젠테이션에 여러 개의 서로 다른 마스터를 사용하려면 "슬라이드 마스터 보기" 상태에서 도구 모음에서 "새 슬라이드 마스터 삽입"을 누르고 "새 제목 삽입"을 누르면 됩니다. 마스터" 버튼을 눌러 새로운 마스터 쌍을 생성하고(이때 마스터 썸네일 쌍이 개요 영역에 추가됩니다. 그림 I 참조) 위의 작업에 따라 편집 및 수정하고 "이름 바꾸기"를 수행합니다.
3. 마스터 적용
마스터를 생성한 후 프레젠테이션에 적용해보겠습니다.
① PowerPoint2002를 시작하고 프레젠테이션을 만들거나 엽니다. 그리고 "보기 → 작업창" 명령을 실행하여 "작업창"을 확장합니다.
② "작업창" 오른쪽 상단의 드롭다운 버튼을 누르고, 나타나는 드롭다운 목록에서 "슬라이드 디자인 - 디자인 템플릿" 옵션을 선택하여 열기 "슬라이드 디자인" 작업 창.
3 위의 "Master"가 포함된 템플릿 파일(예: "Demo Master.pot")을 더블클릭하고 나타나는 대화상자에서 "예(Y)" 버튼을 클릭하여 첫 번째 쌍 "마스터"를 변경하면 현재 프리젠테이션의 모든 슬라이드에 먼저 적용됩니다.
IV 두 번째 마스터 쌍을 적용할 해당 슬라이드를 선택하고, "작업창"의 "이 프레젠테이션에 사용"에서 "프레젠테이션 마스터 2" 오른쪽에 있는 버튼을 누르세요. "를 클릭하고 나타나는 드롭다운 목록에서 "선택한 슬라이드에 적용" 옵션을 선택하세요.
[팁]: 개요 영역에서 Shift 키를 누른 채 이전 및 다음 슬라이드를 클릭하면 동시에 여러 연속 슬라이드를 선택할 수 있습니다. Ctrl 키를 누른 채 해당 슬라이드를 별도로 클릭하세요. 슬라이드에서는 연속되지 않은 여러 슬라이드를 동시에 선택할 수 있습니다.
[참고]
① "제목 마스터"는 "제목 슬라이드" 레이아웃을 사용하는 슬라이드에만 유효합니다.
② 해당 슬라이드에 마스터를 적용할 수 없는 경우 해당 슬라이드가 마스터에 해당하는 레이아웃을 사용하지 않는다는 의미이므로 레이아웃을 수정한 후 다시 적용해 주세요.
③적용된 마스터의 형식이 만족스럽지 않은 경우 위의 마스터 생성 작업을 수행하여 마스터를 수정하거나 해당 슬라이드를 직접 수동으로 수정하여 프레젠테이션을 아름답게 수정할 수 있습니다. .