행정 보조의 직책

오늘날, 업무 책임은 사람들에게 점점 더 중요해지고 있다. 직무는 한 직위가 완성해야 할 업무 내용과 마땅히 져야 할 책임의 범위를 가리킨다. 그렇다면 어떤 직무가 효과가 있을까? 다음은 제가 정성껏 정리한 행정보좌관의 직책입니다. 여러분께 도움이 되기를 바랍니다.

행정 보조 책임: 1 1, 전화, 팩스 및 고객 상담 처리, 방문객 접수 및 내부 관리 업무를 담당합니다.

2. 사무용품 및 청소 소모품의 배포 및 구매를 책임지고 양호한 사무실 환경을 유지한다.

3. 회의록, 각종 통지 및 기타 내부 관련 행정 문서를 포함한 공식 문서 작성을 담당합니다.

4. 각종 도장, 증명서, 문서, 계약의 정리, 보관, 보관, 조회 및 연간 검사를 담당합니다.

직원 활동 준비 및 조직을 담당합니다.

6. 일상적인 인사 파일 관리를 담당하고, 기능 관리 부서가 각종 일상 업무를 제때에 처리하고, 각 부서의 업무를 조율할 수 있도록 돕는다.

7. 기타 지정된 태스크를 처리합니다.

행정보좌관 업무책임 2 행정보좌관은 주로 인사행정관리의 업무를 돕는 것이다. 행정보좌관의 업무는 회사 운영보장 위주로 업무 내용은 다양하지만 기본이다.

1, 직원 출석 기록, 카드 기계 관리, 출석 기록표 작성

2. 사무용품 구매 계획 수립 및 사무용품 수집 및 관리를 담당합니다.

3. 자료 수집, 문서 관리, 문서 초안 작성, 문서 작성, 문서 송수신 등의 작업을 잘 한다.

4. 회의 일정: 회의 전에 준비, 회의록, 회의 후 내용 정리.

회사 속달 우편 및 팩스 송수신을 담당합니다.

6. 외국 관련 부서에 연락하고 접대하고, 국내 방문객을 접대하고, 전화를 받고, 문의에 답하고, 정보를 전달한다.

7. 회사 고객 예약, 신문 구독, 편지 관리, 기차표 예약 등을 담당합니다.

8. 회사 환경 위생 및 녹화 관리, 사무실 지역의 환경 위생 및 청결을 담당합니다.

9. 점심 제작 및 식재료 구매를 담당합니다.

9. 인사행정부 매니저가 회사의 인사행정사무와 부서 내부의 일상사무를 완성하도록 돕는다.

10. 회사 관리 규정 검토, 개정, 일상적인 관리 업무 조직 관리, 규정 시행을 감독합니다.

1 1. 면접 접수, 회의, 훈련, 조직 편성 회사 단체 행사, 명절 위문 등을 돕는다.

12. 인사행정부 관리자가 회사 각 부서 간의 조율 작업을 잘 하도록 돕는다.

13. 특별한 경우 (예: 출장, 휴가 등). ), 만약 제때에 배정된 임무를 완수할 수 없다면, 인사행정관리 조율에 첫 번째로 보고해야 한다.

행정 보조의 직책

자세한 내용은 다음과 같습니다.

(1) 직무 책임

1, 일상적인 사무실 업무 처리 담당

사무실 문서의 정리 및 보관을 담당합니다.

통계청 행정 비용 및 기타 데이터 수집을 지원합니다.

(2) 업무 요구 사항

1, 이미지 기질이 좋고 표준어 표준어, 목소리가 달콤하고 친화력이 있어 세심하게 일한다.

2. 각종 사무를 능숙하게 처리하고, 의사 소통, 조직 및 조정 능력이 뛰어나다.

3. 각종 사무용 소프트웨어를 능숙하게 사용하고, 오필을 능숙하게 사용하며, 타자 속도가 빠르다.

회사 행정 보조원의 의무

1. 회사 지도자가 일상적인 회사 행정을 수행하도록 돕는다.

2. 회사 관리 제도의 초안 작성 및 완성을 책임지고 시행을 감독한다.

3. 회사 관리의 문제를 분석하고 해결책을 제시하는 책임을 진다.

회사 부서 간의 의사 소통 및 조정을 담당합니다.

5. 회사의 각종 증명서의 등록, 연간 검사, 변경 및 보관을 책임진다.

6. 사무용품 및 사무용품 조달 및 배포와 같은 회사 행정 업무를 담당합니다.

회사 활동에 대한 물류 지원을 담당합니다.

8. 회사의 각종 행정 사무에서 직원을 돕고 서비스한다.

9. 채용의 진도와 질을 감독하고 채용 면접과 회사 행정보조의 책임을 맡습니다.

10, 합리적이고 효과적인 성과 평가 시스템 개발

1 1. 회사의 교육 시스템을 개발하고 구현을 구성합니다.

12.' 노동법' 및 관련 법규에 따라 동종 업계 수준을 참고해 합리적이고 경쟁력 있는 보상제도와 관리제도' 회사 행정보조책임' 을 제정한다.

13, 건전한 인사 파일 작성 책임 파일을 유효하게 유지합니다. 인원 심사와 시험을 담당한다.

14, 지도자가 지정한 기타 업무.

둘째, 회사 행정 보조원이 습득해야 할 기술.

1, 회사 행정보조는 통계보고서, 문자보고, 관리층 발언에 능숙해야 한다. 개인용 컴퓨터 기술, MS Word, Excel 및 PowerPoint 에 대한 숙련과 다양한 전문 문서 작성 경험이 필요합니다.

2. 분석적 사고는 매우 중요하다. 왜냐하면 그들은 항상 업무의 경중완급을 판단하고 회사의 발전과 업적을 점진적으로 감시해야 하기 때문이다.

3. 회사의 행정보조는 아주 좋은 조직능력을 필요로 하고, 회사의 긍정적인 이미지를 전파하고, 조직업무에 잘 반영되고, 어떻게 통제할 수 있는지 잘 알고 있어야 한다.

4. 초급 직위의 최소 요구 사항은 일반적으로 고등학교 졸업장과 기본적인 사무 기술에 익숙하다.

5. 많은 직업기술기관과 지역사회학원에서 1 ~ 2 년간의 사무실 관리 과정을 제공하여 지원자에게 유리하다.

6. 회사는 현장 교육, 특히 의료 또는 법률 분야의 전문 직위를 제공할 수 있습니다.

셋째, 회사 행정 보조원 개발 전망

이 전공의 취업 전망은 계속 온화한 속도로 성장할 것으로 예상된다.

1. 회사 행정관리가 회사 행정을 완성하도록 돕는다.

회사의 성과 관리 및 출석에 참여하십시오.

회사의 행정 및 조달 관리에 참여하십시오.

행정 보조 책임: 4 1. 회사의 영업 허가증 변경, 사회보장기금 등 관련 업무를 처리하다.

월별 출석 회계, 환급 송장 감사;

3. 비행기표와 호텔 예약, 사무용품 구입, 명함 인쇄 등.

직원 기숙사 임대료, 수력 발전을 지불하십시오.

다양한 직원 활동을 조직하십시오.

지도자가 마련한 기타 관련 업무.

행정 보조 책임 5 1, 행정 사무실 문서 수집, 발행, 대출, 보관, 보관 관리

2. 부서 간 커뮤니케이션 및 추적;

3. 회사 사무용품 및 기타 행정 관련 물품 조달

4. 행정부 현장사무와 일부 대외사무의 소통과 시행을 담당한다.

5. 회사의 다양한 자격 및 행정 파일을 정리하고 백업합니다.

6. 행정부가 기업의 다양한 내부 및 외부 활동을 조직하고 배치하도록 돕는다.

상급자가 행정 업무의 내부 관리를 수행하도록 돕는다.

8. 상급 책임자가 임시로 맡긴 기타 임무를 완수하다.

행정 보조 책임: 6 1. 회사 직원을 위한 사회보험 처리, 월보 제작 완료, 사회보험 관련 문제 해결을 담당합니다.

2. 통계청과 노동국의 관련 통계 작업을 완료하고 정기적으로 보고서를 에스컬레이션한다.

3. 회사 간행물 관련 내용 작성, 연구 문장 정기 업데이트, 회사 발전 요구 사항에 따라 새로운 홍보 모델 수립 등을 담당한다.

4. 회사 프로젝트 번역의 대외 연락을 담당하고, 프로젝트 번역 비용을 통제하고, 프로젝트 인력과 번역사 간의 관계를 조정하고, 제때에 의사 소통하고, 번역 과정의 문제를 해결한다.

5. 회사 명함 인쇄 및 홍보 자료 레이아웃과 내용의 구축, 업데이트 및 조정을 담당합니다.

6. 국내외 시장 조사업계 및 대상 고객업계의 관련 미디어 협회 상회 등에 연락해 회의 정보 파악, 관련 칼럼 참여, 행사 준비 연설, 광고 홍보 등을 통해 회사 인지도를 높이고 회사 이미지를 확립한다.

7, 프로젝트 프로세스를 이해하고, 품질 관리 시스템 표준의 요구 사항에 따라 회사 직원들이 제때에 프로젝트 만족도 조사를 완료하고, 회사의 ISO 인증 및 감사를 구성, 구현 및 관리하는 업무를 지도하고 교육합니다.

8. 회사 준공 프로젝트의 보관, 개선 및 정리를 담당합니다.

9. 회사 도서 자료의 조달, 보관 및 관리를 담당합니다.

10, 조정 회의, 오락, 직원 활동 등의 활동을 조직하다.

1 1. 지도자가 지정한 다른 임무를 완수하다.

행정 보조 책임: 7 1, 회사 고객 접수

2. 사무실 질서를 유지하고, 인원 당직을 배치하고, 열쇠를 관리하며, 회사의 재산과 인원의 안전을 보장한다.

3. 통계직원의 일상적인 출석 데이터를 정리하고, 제때에 직원 인사 정보 시스템을 업데이트한다.

4, 계약 파일 관리, 회사 기숙사 관리;

5. 고정 자산의 취득, 사용, 이전, 수락, 번호, 실사, 유지 보수, 판매, 폐기 및 정리를 관리합니다.

6. 상부에서 맡긴 기타 사무업무를 완성하다.

직업 오리엔테이션은 전반적인 행정입니다.

행정 보조 직무 책임

직책 이름: 행정 보조원

부서: 행정 인사부

직무 레벨: 일반 직원

게시물 수: 1.

직속 상위: CEO

부하직원: 없음

둘째, 직업 개요

상부에서 인적자원 관리 및 행정 서비스 지원을 완성하도록 돕다.

셋째, 직무 책임

1. 직위 채용 정보 발표, 지원이력서 초심, 지원자의 임용 및 접대를 담당한다.

2. 직원 입사, 채용 및 이직 수속, 월별 임금 및 출석 결산을 담당합니다.

3. 직책 설명 준비 및 업데이트를 담당합니다.

데이터 보관, 문서 파일 및 인사 파일 관리를 담당합니다.

회사의 재산 관리 (주택, 물, 전기 등) 를 담당합니다. ), 모든 장비의 정상적인 작동을 보장하기 위해 사무용품 유지 보수 작업을 잘 수행합니다.

6. 회사의 환경 위생 및 녹화 관리, 사무실 구역의 배치 및 배치를 담당하고, 사무실 지역의 환경 위생 및 청결을 점검한다.

7. 회사 차량 관리 및 파견 업무를 잘 수행합니다. 차량 파일 관리를 잘 하고 조종사와 함께 차량 정비, 급유, 세차 기록을 잘 한다.

8. 각 부서의 사무활동 (인터넷, 팩스, 전화) 을 감독합니다.

9. 일일 회의 조직을 책임지고 회의록을 정리한다.

10. 각종 문체활동을 조직하다.

1 1. 부서장이 행정인사부의 다른 업무를 잘 하도록 돕는다.

넷째, 업무 규범

1. 열정적인 동료, 적극적으로 동료를 돕고 행정 서비스 업무를 잘 한다.

2. 손님이 많을 때는 주동적으로 프런트에서 손님을 접대하도록 도와야 합니다.

3. 회사의 각종 사무 설비를 애호하고, 정기적으로 유지 보수 설비를 점검한다.

4. 사무실의 어항과 각종 녹화식물을 보호한다.

동사 (verb 의 약어) 작업 요구 사항

개인의 자질은 좋은 구두와 서면 표현 및 의사 소통 능력, 어느 정도의 즉흥 창작 능력, 세심한 업무, 책임감이 강하고 업무 스트레스를 견딜 수 있는 직업정신을 필요로 한다.

경험 요구 사항

교육 배경: 대학 학위 이상.

업무 경험: 최소 2 년의 사무원, 조수 등 업무 경험.

기술: 컴퓨터 응용 숙련도, Word WORD, EXCEL 등의 사무용 소프트웨어에 익숙한 기본적인 네트워크 지식을 갖추고 있어 일상적인 장비 유지 관리를 수행할 수 있습니다.

행정 보조 직책 9 직무 책임:

1. 지역 회사의 인적 자원 관리를 전면적으로 책임지고 회사 발전 전략에 따라 인적 자원 개발 계획을 수립합니다.

2. 회사의 각 부서 간의 관계를 조정하여 인적 자원 작업이 질서 있게 전개되도록 합니다.

3. 인적자원 관리의 각 모듈에 대한 깊은 이해와 경험 축적이 있다.

4. 지역회사 인적자원 관리 제도를 수립하고 보완하며, 인적자원 관리 제도를 지속적으로 개선하고, 시행을 조직한다.

3. 정기적으로 인재 재고, 인재 선별 및 선발에 능하며 회사의 인재 비축과 에셜론 건설을 높인다.

4. 정기적으로 회사의 중대한 결정에 인적 자원 정보 지원을 제공합니다.

5. 회사 지도자가 지정한 다른 임무를 완수하다.

자격 요건:

1 이상, 8- 10 년 인적 자원 업무 경험, 3 년 이상 부동산 업계 동일 업무 경험

2, 좋은 의사 소통 능력과 실행력, 좋은 압축 능력과 안정성을 가지고 있습니다.

3. 지역 인적 자원 관리에 익숙한 노동법 및 규정.

인사 행정 보조 관리자

행정 보조 직책 10 직원:

1, 사장이 인적자원 관리 관련 제도를 지속적으로 개선하고, 시행과 정기 개정을 조직할 수 있도록 도와준다.

2. 사장이 인적자원 개발 계획을 편성하고 실시하여 인적자원 발굴과 비축 작업을 완성할 수 있도록 돕는다.

3. 회사 각 부문의 수요와 일자리 자질에 따라 채용 계획을 세우고 면접과 재시험을 조직하여 인원 배치를 완료합니다.

4. 회사 발전 요구에 따라 각 직무 직원을 위한 교육 프로그램을 설계하고 실시합니다.

5. 회사의 각 부문 인원의 성과 평가를 완료하여 성과 평가의 목적을 효과적으로 달성한다.

6. 직원 임금, 보험, 복지 등의 관리 제도를 조직하고 보완한다.

7. 직원 노사 관계 관리, 분쟁 등 관련 사항을 선처한다.

8. 직원 출석, 승진, 전근, 상벌, 해고 등 전방위 관리를 조직한다.

9. 직원들과 소통하고, 사상의 동태를 이해하고, 직원들에게 직업계획에 대한 전문적인 자문을 제공한다.

행정 분야:

1, 조직은 각 행정제도의 집행을 감독하는 각종 행정규정제도를 편성한다.

회사의 모든 행정 업무를 담당합니다.

3. 회사의 업무 발전 요구에 따라 관리 회사의 물류 지원 업무를 조직하다.

4. 총지배인이 지정한 기타 임시 임무.

행정 보조 책임: 1 1 1. 회사의 인적 자원 계획에 따라 부서 관리자가 회사의 다양한 직원 채용 제도와 정책을 수립 및 개선하고 필요에 따라 적시에 조정하고 수정할 수 있도록 지원합니다.

2. 회사 인적자원 계획과 각 부서의 인적자원 수요 계획에 따라 부서 관리자가 직원 채용 계획을 세울 수 있도록 지원합니다.

3. 인적 자원의 내부 및 외부 상황을 정기적으로 또는 비정기적으로 분석하고 직원 요구 사항을 조사하고 직원 요구 사항을 분석합니다.

4. 회사의 각종 유리한 자원을 이용하여 각종 인적 자원 채용 채널을 개발 및 보완하고 채용 정보를 발표한다.

부서 관리자를 지원하고 채용을 조직하십시오.

6, 회사의 인적 자원 계획에 따라 직책 분석을 수행하고, 직책 설명서를 작성하고, 제때에 업데이트합니다.

7. 직속 상부에서 맡긴 다른 일을 완성하다.

행정 보조 책임: 12 1. 학부모와 아이의 접대 서비스와 학생의 일상적인 출석을 책임진다. 행정 위원과 협력하여 일상적인 보충 수업 및 요금을 실시합니다.

2, 코스 예약, 취소, 다른 부서와 도킹, 패키지 사용 관리

3. 캠퍼스 운영 자료 및 등록 보관, 전화 수신 및 메일 송수신, 교육부와의 도킹을 담당합니다.

4. 원활한 의사 소통 채널 구축 지원, 부모의 합리적인 조언 청취, 학부모의 불만과 분쟁 처리, 서비스 품질 향상, 신용도 향상

5. 상급 지도자가 배정한 기타 업무.

행정 보조 책임: 13 1. 회사의 다양한 인원의 사전 채용을 책임진다.

2. 인력 변동 및 직무 평가의 구체적인 이행 및 운영을 담당합니다.

모든 종류의 통계 보고서를 적시에 작성하십시오.

내부 문서 및 기록 관리를 담당합니다. 회사 인사 파일 보관 및 각종 문서, 파일 관리를 담당합니다.

5, 내부 및 외부 정보 교환, 조정, 기록 및 통계 작업을 담당하고 정기적으로 각 부서에 전달합니다.

이 부서의 법률 및 규정 수집을 잘 수행하십시오.

7, 지도자가 지정한 다른 임무를 완수하다.

행정 보조 책임: 14 1. 회사 지도자가 일상적인 회사 행정을 수행하도록 돕다.

2. 회사 행정관리가 회사 행정사무관리를 완성하도록 돕는다.

사무실 파일 관리를 담당합니다.

회사의 행정 및 조달 관리에 참여하십시오.

5. 회사 관리의 문제를 분석하고 해결책을 제시하는 책임을 진다.

회사 부서 간의 의사 소통 및 조정을 담당합니다.

7. 사무용품 및 사무용품 조달 및 배포와 같은 회사 행정 업무를 담당합니다.

8. 회사 활동에 대한 물류 지원을 담당합니다.

9. 회사의 각종 행정 사무에서 직원을 돕고 서비스한다.

10, 지도자가 맡긴 기타 업무.

행정 보조 책임: 15 1. 중화인민공화국 노동계약법에 따라 인사규칙과 제도를 제정하고 수정하다.

2. 인사 파일을 작성하고 관리합니다. 필요에 따라 각 직무 인원을 배치하고 직원 채용, 채용, 심사, 해고 등의 업무를 담당한다.

3. 정기적으로 직원 평가를 종합적으로 분석하고, 인적자원을 합리적으로 할당하고, 인적자원을 비축한다.

4. 관리처 연도, 분기 및 월별 예산을 준비합니다.

5. 부동산 시스템 각 부서의 인사 관리를 강화하고 각 부서 직원의 출석과 통계를 감독하는 업무를 담당합니다. 동시에 노동 임금 관리 업무를 잘 수행하다.

6. 부동산 시스템 각종 문서의 송수신, 초안 작성, 전시 및 인쇄를 담당합니다.

7. 데이터 파일 관리 (회사 인증서, 문서, 계약 등) 를 설정합니다. ).

8. 문화 교육, 지식 업데이트, 정치 사상, 서비스 인식, 안전 교육 등 직원의 일상적인 교육 관리를 담당합니다. 직원 교육 프로그램 및 기술 교육을 개발하고 평가를 실시하여 평가에 따라 교육 교재 및 콘텐츠를 지속적으로 개선합니다.

9. 회의록의 초안 작성, 제출, 제출 및 인쇄를 담당하는 회사 행정사무회의를 조직합니다.

10. 각 부서에 제때에 회의에 참석하도록 통지하고 관련 책임자가 내린 결정의 이행을 감독하는 것을 책임진다.

1 1. 각 직인의 각종 설비, 시설, 물품의 사용 및 관리를 감독하다.

12. 기업문화건설계획을 실시하고, 홍보업무를 크게 강화하고, 기업의 전반적인 정신을 끌어올릴 책임이 있다.

13. 감사 부서의 월별 조달 계획을 준비하고 승인을 위해 부서 리더에게 제출합니다.

14. 명절 및 제품 홍보일의 판매 접대 및 예절 작업에 적극 참여하여 상급 지도자의 지시에 따라 판매를 돕는 각종 업무를 완성하다.

15. 관리처 일상적인 사무용품 구매, 창고 관리 및 사무용품 사용 및 관리를 담당하고, 담당 물자를 정기적으로 점검하여 장부가 일치하는지 확인합니다.

16. 조직능력이 뛰어나고, 회사의 긍정적인 이미지를 전파하고, 조직업무에서 잘 표현하고, 전반을 배려하고, 어떻게 통제하는지 잘 알고 있습니다.

17. 직원들의 생활에 관심을 갖고 기숙사와 식당의 급식 관리를 담당하고 있습니다.

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