당신의 PPT를 동료들에게 훔쳐가는 것은 정말 짜증나는 일입니다.
제 일상 업무 경험에 따르면 PPT는 남들이 표절하기가 매우 쉬우므로 여러 가지 방법이 있습니다.
먼저는 일이 일어나지 않도록 예방하는 것입니다. 예방은 자신의 PPT를 보호하는 것을 의미합니다. 일반적으로 Microsoft는 작성자의 PPT를 보호하기 위해 몇 가지 조치를 취했습니다. 아래 그림과 같이 프레젠테이션을 보호하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 필요에 따라 다음 방법을 선택하여 PPT를 보호할 수 있습니다. 저는 주로 중요한 문서를 비밀번호로 암호화해 두는데, 다른 사람이 알아내더라도 비밀번호를 알아내기 어렵습니다. 일반 문서는 접근을 제한하거나 디지털 서명을 추가하여 보호할 수 있습니다.
둘째, 위와 같은 방법으로 진행하시면 귀하의 PPT를 다른 사람이 획득하더라도 귀하의 PPT를 도용하기 어렵습니다.
위의 조치를 취하지 않으면 도난당한 PPT가 본인 소유라는 것을 어떻게 증명할 수 있나요?
먼저 PPT를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 속성을 선택하고 믿거나 말거나 정보에서 관련 정보를 확인하세요. 다음 두 사진에서 볼 수 있듯이, PPT의 상세 정보에는 작성자(컴퓨터 작성자가 자신의 이름으로 변경한 경우)와 컴퓨터 이름이 포함되어 있어 해당 파일이 귀하의 것임을 증명할 수 있습니다.
둘째, 상대방이 귀하의 PPT 내용 중 일부만 도용하는 경우에는 처리하기가 다소 어려울 것입니다. 그러나 그것을 증명할 수 있는 방법은 아직 남아 있습니다. 도난당한 콘텐츠가 귀하의 개인적인 조사인 경우 증거를 제공하여 해당 콘텐츠가 귀하로부터 온 것임을 증명할 수 있습니다. 증명방법은 보유하고 있는 기본재료와 해당 기본재료가 생산된 시기를 통해 확인할 수 있습니다. 일반적으로 가장 좋은 증거는 시스템에 보관하는 기타 보조 문서입니다.
셋째, 상대방이 아이디어와 방법만 남용했다면 이를 판단하기가 더 어렵습니다. 아니면 법정에서 아이디어와 내용을 대면하여 증명할 수도 있습니다. 귀하의 PPT를 얻는 상대방은 분명 작성자만큼 내용에 대해 친숙하고 이해하지 못할 것이기 때문에 공개적으로 작성자로서 대면할 수도 있습니다.
넷째, 자신의 말솜씨가 보통 수준이어서 누군가와 성공적으로 대결하지 못할까 봐 걱정되는 경우. 그리고 PPT가 자신의 것임을 완벽하게 증명할 수 있는 보조 자료가 없기 때문에 PPT를 포기하고 앞으로 더 고품질의 PPT를 제작하여 처음부터 결과를 보호할 수 있습니다.
위의 분석을 토대로 볼 때, 이런 일에 직면하는 가장 좋은 방법은 예방입니다. 예방을 통해 결과의 안전을 크게 보장할 수 있습니다. 도난이 발생하는 경우 위의 방법에서 몇 가지 지침을 얻을 수도 있습니다.