1. 회사 업무 계획 요약을 작성하고 중요한 회사 회의록을 보관합니다.
2. 총책임자가 서명한 문서를 작성하고 보관합니다.
3. 회사 관리 시스템, 규칙 및 규정, 웹 디자인 계획, 계약 및 전반적인 회사 운영 협력
4. 전화 응답, 적절하게 응답 및 통화 기록 보관
5. 총지배인의 일정을 숙지하고 약속을 정하고 출장을 준비합니다.
6. 총지배인 또는 총관리부서의 관리자가 할당한 기타 업무를 완료합니다.
< p>7. 회사의 발전에 따라 인적 자원 전략 수립이 필요합니다.8. 회사의 인적 자원 구조를 설계하고 개선합니다.
9. 회사의 인력 채용
10. 회사 성과 평가 시스템을 개선합니다.
회장보좌관 : 회사의 고위 간부로서 일반적으로 차장급에 해당한다. 주요 책임은 회사의 공식적인 업무를 처리하는 데 있어 회장을 보조하는 것입니다.
필수 자질:
1. 홍보 인식
소위 회장 보좌관의 홍보 인식은 이론과 홍보의 원칙 자신의 생각과 행동의 개념을 "홍보 개념"이라고도합니다. 홍보 감각이 있어야만 사장 비서가 관계의 모든 측면을 조정하고 보조 및 조정 역할을 충분히 발휘하여 회사의 가시성을 높이고 회사에 대한 좋은 이미지를 구축할 수 있습니다. 대통령 비서의 홍보인식 함양은 해당 부서에 대한 좋은 이미지 구축에 대한 인식 함양에 초점을 둘 뿐만 아니라, 좋은 관계 형성에 대한 인식, 즉 최대한 폭넓은 수평적 접촉망을 발전시켜 나가야 한다. 더 많은 지원과 도움. 이제 막 사회에 진출한 어린 학생들은 확실히 홍보 의식이 매우 약하기 때문에 천천히 육성하고 축적해야 합니다.
2. 보조 역할 인식
회장 비서의 역할 인식은 자신의 역할에 대한 사회적 지위와 이에 따라 결정되는 책임에 대한 회장 비서의 이해를 의미하며, 구체적으로, 대통령 비서의 역할의 주요 행동 특징은 대통령의 경영을 보조하고 대통령에게 포괄적인 서비스를 제공하는 것입니다. 대통령 비서의 역할의 본질은 보좌관이다. 왜냐하면 대통령 비서는 대통령 비서실이 없기 때문이다. 따라서 대통령 비서실은 높은 책임감을 갖고 대통령의 경영과 의사결정을 보좌해야 한다. 사장비서는 상하를 연결하고, 좌우를 연결하고, 대내외 소통을 담당하는 사람이기 때문에 사장비서의 무책임한 업무 태도는 사장의 업무에 부정적인 영향을 미치고, 사장과 회사의 명예에도 영향을 미치게 됩니다. 그러므로 보조적인 역할에 대한 인식 뒤에는 높은 책임감도 필요합니다.
3. 훈계와 설득에 대한 인식
훈계와 설득에 대한 인식은 대통령의 업무에 대한 지원뿐만 아니라 대통령의 업무에 문제점을 발견하고 의사결정 과정에서 실수가 있을 경우 적절한 채널과 방법을 통해 대통령에게 보고하여 적시에 시정하고 처리할 수 있도록 해야 한다.
4. 현대 경영 인식
현대 경영 인식은 대통령 비서가 현대 경영에 대한 몇 가지 기본 개념과 능력을 갖추고 있어야 함을 의미합니다. 제 생각에는 다음 세 가지가 중요합니다. 경영의식: 첫째, 경쟁의식, 둘째, 협력(협력)의식, 셋째, 효율성의식. 경쟁의식이 있어야만 우리는 끊임없이 도전하고, 자신을 능가하며, 직장에서 더 나은 자격을 얻을 수 있습니다. 조화를 인식해야만 더 잘 조정하고 의사소통할 수 있습니다. 최대의 결과를 얻기 위한 최단 시간.
5. 능동적 학습 인식
적극적 학습 인식은 사장 비서가 직장에서 학습을 강화하고, 학습을 잘하며, 취업 의욕이 강하고, 끊임없이 노력해야 함을 의미한다. 모든 측면에서 종합적인 품질에 대한 인식을 높이기 위해 노력합니다. 그래야만 시대 발전의 요구에 부응하고 대통령에게 더 나은 서비스와 의사 결정 참고 자료를 제공할 수 있습니다.
6. 비밀유지 의식
비밀유지 의식은 사장과 회사를 보호하기 위해 꼭 필요한 일이다. 기밀 문서 및 기타 활동.
비밀유지의식은 한편으로는 개인의 직업윤리를 반영하는 동시에 대통령의 신뢰를 얻는 것이 필요하다. 비밀의식도 없는 사장의 비서를 기용하는 CEO는 누구인가?
7. 정보의식
정보의식은 사장의 비서가 주도적으로 모든 측면을 이해해야 한다는 뜻이다. 상황을 파악하고 동향을 파악하고 문제를 발굴한 후 선별, 처리, 종합 분석하여 사장에게 정확하고 유용한 정보를 제공하여 의사결정에 참고하도록 합니다. 정보 폭발 시대에 유용한 정보를 수집하고 필터링하는 것은 대통령 비서가 항상 해야 할 일이며, 정보의 질과 양은 업무 효율에 큰 영향을 미친다.
8. 막후의식
비하인드의식은 대통령 비서실의 업무가 보조적이고 봉사중심이라는 점과 그 업무성과를 말한다. 일반적으로 독립적이고 완전하게 표시되지 않고, 회사의 전반적인 업무성과와 사장의 효과적인 의사결정과 관련되어 있습니다. 그러므로 대통령비서관은 '자신의 야망을 밝히는데 무관심하다'는 영적인 상태를 갖추어야 한다. 박수와 꽃은 찾아오지 못하더라도 자리를 바로잡고 자세를 바로잡고 일을 잘해야 한다.