자료원의 주요 임무는 공사 자료의 복사, 공사 자료 분류 및 보관, 공사 시공 중 각종 자료 수집, 통계 관리 작업 등을 포함한다.
공사 자료의 복사: 공사 자료의 복사는 공사 자료의 원본을 복사하는 행위를 말한다. 공사 자료는 일반적으로 복사해서는 안 된다. 단, 비밀급 문서, 입찰서, 어음, 증명서, 소량의 일회성 비정규 양식 등은 제외한다. 이 자료들은 긴급성, 단일성 또는 소량성을 가지고 있어 관리와 조회를 용이하게 하기 위해 공사 자료의 복사가 필요하다.
엔지니어링 자료 분류 및 보관: 수집한 데이터를 적시에 정리, 문서화 및 문서화하여 엔지니어링 데이터 관리의 표준화, 제도화 및 과학화를 보장할 수 있습니다. 또한 공사 자료의 등록도 중요하다. 서류를 송수신하거나 서류를 발급하든, 자료원은 관리 업무가 순조롭게 진행되도록 한 건씩 등록하고 등록해야 한다.
공사 시공 중 각 항목의 자료 수집: 시공 단위의 자료원으로서, 주로 공사 시공 중 각종 자료를 수집하고 정리하는데, 여기에는 검사 배치, 은폐 및 검수 기록, 재료 및 제품 합격증 서류증 및 검사 보고서 등이 포함됩니다. 이 자료들은 공사 건설 과정에서 없어서는 안 될 문서이며 규정된 형식과 내용에 따라 정리하고 보관해야 한다. 자료원의 임무는 시공 과정의 각종 정보를 정확하게 기록하여 후속 공사 관리를 위한 정확한 근거를 제공하는 것을 포함한다.
통계를 담당하는 관리 작업: 시공 부위, 생산액 완성에 대한 요약, 신고 및 시공 통계 보고서 작성을 담당합니다. 이 보고서들은 현장의 실제 완료 상황에 따라 엄격하게 심사하여 점검해야 하며, 더 많은 신문, 조보, 재보, 누락 신고를 해서는 안 된다. 자료원은 또한 프로젝트와 관련된 각종 계약의 파일 관리를 담당하고, 완성된 계약을 수납하여 문서화하고, 목록을 작성하기도 한다.
정보 요원의 직무 요건
1. 중등학교 학력, 컴퓨터 숙련, 공민건설, 건축공학과 전공이 우선입니다.
2, 1 년 이상의 관련 업무 경험; 파일 관리자 또는 건설 정보 요원 취업 허가가 선호됩니다.
3, 파일 관리 방법에 익숙하고 컴퓨터 파일 관리 정보 시스템을 마스터하십시오.
4, 건설 기업 도급 방식, 계약 체결, 시공 예산, 현장 경제활동 분석 관리의 기본 지식을 이해합니다.
5, 설계, 시공 검수 규범 및 안전 생산에 대한 법률, 표준 및 규범을 이해합니다.
6. 공부를 좋아하고, 열심히 일하고, 열심히 일하고, 의사 소통 능력과 팀워크가 뛰어나다.
7, 사무실 소프트웨어의 숙련 된 사용, 국가 및 프로젝트 위치의 모든 수준에서 정부의 관련 파일 관리 규정을 이해 합니다.