(1) 비용 귀속 부서: 부서별 재무 회계를 용이하게 하기 위해 비용이 속한 부서를 채웁니다.
(2) 날짜: 청구서 제출 날짜를 기입하십시오.
(c) 비용이 속한 프로젝트. 비용이 특정 프로젝트에 사용되는 경우 프로젝트 이름을 입력합니다. 상환된 비용이 일일 비용에 속하는 경우 이 항목을 작성할 필요가 없습니다.
(4) 대출 금액: 상환하기 전에 회사로부터 대출을 받고 상환을 통해 회사 대출을 상환하는 경우 이 항목을 선택하여 대출 금액을 기입해야 합니다. 대출이 없다면 이 항목을 작성할 필요가 없습니다.
(5) 요약: 환급 내용과 설명을 상세히 기입해 주십시오. 공간이 부족하면 종이를 따로 첨부해 주세요. 정보 변경은 가급적 피하고, 중요한 정보가 잘못되면 교체해서 다시 채워야 한다. 환급에 여러 비용 항목이 포함된 경우 분류 요약이 필요합니다.
(6) 지불 금액 및 지불 방법: 지불 금액은 신중하게 작성해야 하며, 변경할 수 없습니다. 틀렸다면, 새로운 서류로 다시 작성해야 합니다. 결제 방법은 비워 둘 수 있습니다. 기본값은 인터넷 뱅킹 지불이며, 재무 부서에 설명해야 할 특별한 수요가 있습니다.
(7) 수금 정보: 수취인은 반드시 기입해야 하고, 수취인은 개인의 수취인명을 채워야 한다. 재무 부서에서 수취인이 지정한 수금계좌에 대한 정보를 이미 가지고 있다면 계좌와 계좌 개설 은행을 기입하지 않아도 된다. 수취인이 두 명 이상인 경우 요약 영역이나 추가 페이지에 기재할 수 있습니다.
(8) 서명구역: 작성한 서류는 신청자, 부서장, CEO 가 순차적으로 서명해야만 지불이나 상환을 위해 재무부에 제출할 수 있습니다. 만약 서류가 잘못 채워져서 변경할 수 없다면, 서류를 다시 채우고, 서명 수속을 다시 해야 합니다.
(9) 기타: 청구서에는 여러 사람, 여러 항목이 포함되며, 각 사람, 각 항목의 금액 및 각 사람이 상환해야 하는 금액에 대한 추가 페이지가 필요합니다.