우선, 개인 근무일 계획을 세우다
개인 근무일 계획은 정해진 시간 내에 업무 임무를 완수하기 위해 매일 업무 내용과 시간을 준비하는 것을 말한다.
다음은 개인 근무일 계획을 수립하는 단계입니다.
1. 작업 목록 만들기
우선, 긴급 임무와 중요한 임무를 포함하여 당일 완료해야 할 임무를 나열해야 한다. 작업의 긴급도 및 중요도에 따라 작업의 우선 순위를 지정합니다.
예상 시간
각 작업에 필요한 시간을 예측하고 작업의 복잡성과 난이도를 기준으로 완료 시간을 합리적으로 추정합니다.
시간을 할당하다
우선 순위에 따라 일정상의 임무를 배정하고 각 임무에 필요한 시간을 합리적으로 배정하다. 시간을 분배할 때, 돌발 사건과 사고에 대처할 수 있는 유연한 시간을 남겨야 한다.
스케줄을 설정합니다
일정표에 임무와 시간을 배정하고 개인 근무일 계획을 세우다. 일정이나 시간 관리 소프트웨어를 사용하여 일정표를 만들어 임무와 시간이 명확함을 보장할 수 있다.
5. 구현 계획
계획을 실행하고 계획대로 임무를 완성하다. 구현 계획 과정에서 일정에 따라 진행되는지 지속적으로 점검해야 합니다.
둘째, 개인 주간 계획을 세우다
개인 주간 계획은 매주 제정된 작업 임무와 일정으로, 일주일 안에 모든 임무를 완수할 수 있다. 다음은 개인 주간 계획을 수립하는 단계입니다.
1. 지난 주 검토
지난주의 업무임무와 일정을 되돌아보고, 지난주의 일을 총결하고, 문제와 부족을 발견하였다. 총결산 결과에 근거하여 다음 주 계획을 세우다.
체크리스트를 작성하다
긴급 및 중요 작업을 포함하여 다음 주에 완료할 작업을 나열합니다. 작업의 긴급도 및 중요도에 따라 작업의 우선 순위를 지정합니다.
예상 시간
각 작업에 필요한 시간을 예측하고 작업의 복잡성과 난이도를 기준으로 완료 시간을 합리적으로 추정합니다.
시간을 할당하다
우선 순위에 따라 일정상의 임무를 배정하고 각 임무에 필요한 시간을 합리적으로 배정하다. 시간을 분배할 때, 돌발 사건과 사고에 대처할 수 있는 유연한 시간을 남겨야 한다.
시간표를 짜다
시간표에 임무와 시간을 잘 안배하여 개인 주간 계획을 세우다. 주간 일정이나 시간 관리 소프트웨어를 통해 일정을 짜서 임무와 시간이 명확함을 보장할 수 있다.
6. 구현 계획
계획을 실행하고 계획대로 임무를 완성하다. 구현 계획 과정에서 일정에 따라 진행되는지 지속적으로 점검해야 합니다.
요약 및 검토
주말이나 다음 주까지 이번 주의 일을 총결하고 회고하여 문제와 부족함을 찾아내다. 총결산 결과에 근거하여 다음 주 계획을 세우다.
셋째, 개인 월간 계획을 세우다
개인 월계획은 한 달 안에 모든 임무를 완수할 수 있도록 매월 하는 작업 임무와 일정이다. 다음은 개인 월별 계획을 수립하는 단계입니다.
지난달에 복습하다.
지난달의 업무 임무와 진도를 되돌아보고, 지난달의 일을 총결하고, 문제와 부족을 발견하였다. 총결산 결과에 근거하여 다음 달 계획을 세우다.
체크리스트를 작성하다
다음 달에 완료해야 할 작업을 나열합니다. 긴급 및 중요 작업을 포함합니다. 작업의 긴급도 및 중요도에 따라 작업의 우선 순위를 지정합니다.
예상 시간
각 작업에 필요한 시간을 예측하고 작업의 복잡성과 난이도를 기준으로 완료 시간을 합리적으로 추정합니다.
시간을 할당하다
우선 순위에 따라 일정상의 임무를 배정하고 각 임무에 필요한 시간을 합리적으로 배정하다. 시간을 분배할 때, 돌발 사건과 사고에 대처할 수 있는 유연한 시간을 남겨야 한다.
시간표를 짜다
일정표에 임무와 시간을 안배하여 개인의 월간 계획을 세우다. 월형수나 시간 관리 소프트웨어로 시간표를 만들어 임무와 시간이 명확함을 보장할 수 있다.
6. 구현 계획
계획을 실행하고 계획대로 임무를 완성하다. 구현 계획 과정에서 일정에 따라 진행되는지 지속적으로 점검해야 합니다.
요약 및 검토
월말이나 내달 초, 이번 달 일에 대한 총결산과 회고를 통해 문제와 부족함을 찾아내다. 총결산 결과에 근거하여 다음 달 계획을 세우다.
넷. 계획 수립시 주의사항
1. 합리적인 시간 할당
계획을 세울 때 합리적으로 시간을 분배하는 것이 필요하다. 일에 시간을 다 쓰지 말고 휴식과 오락의 시간을 남겨 심신 건강을 유지하라. (조지 버나드 쇼, 시간명언)
우선 순위를 고려하다
계획을 세울 때 너는 임무의 우선 순위를 고려해야 한다. 중요한 긴급한 임무를 앞에 두고 정해진 시간 내에 완성할 수 있도록 확실히 해야 한다.
유연한 시간을 남겨 두다
시간을 분배할 때, 돌발 사건과 사고에 대처할 수 있는 유연한 시간을 남겨야 한다. 시간 충돌을 피하기 위해 시간을 너무 빡빡하게 안배하지 마라.
4. 너무 많이 계획하지 마세요
계획을 세울 때 지나치게 하지 마라. 임무와 시간의 안배는 합리적이어야 하며, 불가능한 상황이 발생하지 않도록 해야 한다.
추적 유지
계획을 구현할 때 일정에 따라 진행할 수 있도록 진행 상황을 추적할 필요가 있습니다. 문제가 생기면 제때에 계획을 조정하여 임무의 완성을 보장해야 한다.
결론적으로, 개인 근무일 계획, 주간 계획, 월 계획을 수립하는 것은 시간과 임무를 관리하는 효과적인 방법으로 생산성을 높이고 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다. 계획을 세울 때는 합리적으로 시간을 배정하고, 임무의 경중완급을 고려하고, 탄력적인 시간을 남겨두고, 계획을 초과하지 말고, 진도를 추적하고, 임무의 완성을 보장해야 한다.