정의
네트워크에서 전자 사서함은 네트워크의 모든 전자 사서함에서 보낸 이메일을 자동으로 수신할 수 있으며 지정된 크기 및 기타 형식의 전자 문서를 저장할 수 있습니다. 이메일에는 별도의 네트워크 도메인 이름이 있으며 이메일 주소는 @ 뒤에 레이블이 붙습니다. 이메일의 일반적인 형식은 사용자 이름@도메인 이름입니다.
전자우편 사업은 컴퓨터 및 통신망을 기반으로 하는 정보 전송 사업으로 전기 신호의 송신 및 정보의 저장을 통해 전자우편, 문서, 이미지 및 디지털 음성 등의 다양한 형태의 정보를 이용자에게 제공하는 사업입니다. 이메일을 통해 사람들은 언제든지 편지를 주고받을 수 있어 시간과 공간의 제약을 해결하고 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
기원
1992년 푸단대학교와 상하이교통대학교에 이상한 '우체국'이 등장했습니다. 우표와 봉투 대신 편지 크기의 편지가 배달되고, 편지가 수취인 앞에 도착하는 데 몇 초밖에 걸리지 않습니다. 이것이 우편함 [1]입니다.
메일의 특징
메일의 가장 큰 특징은 편지를 언제든지 주고받을 수 있어 시간과 공간의 제약을 해결하여 업무 효율을 크게 향상시키고 사무 자동화 및 비즈니스 활동에 큰 편의를 제공한다는 점입니다.
메일 작성
메일과 일반 우편은 주소가 필요하고 일반 우편은 전자 주소라는 점이 다릅니다. 인터넷에 사서함이 있는 모든 사용자는 고유한 이메일 주소를 가지며 이러한 이메일 주소는 고유합니다. 메일 서버는 이러한 주소를 기반으로 각 이메일을 각 사용자의 사서함으로 보내며, 이 이메일 주소가 바로 사용자의 이메일 주소입니다. 일반 메일과 마찬가지로 이메일 수신 여부는 정확한 이메일 주소에 따라 달라집니다.
-전체 인터넷 이메일 주소는 다음 형식의 두 부분으로 구성됩니다: 로그인 이름 @ 호스트 이름. 도메인 이름.
"at"은 기호 "@"로 구분됩니다. 기호의 왼쪽은 상대방의 로그인 이름이고 오른쪽은 호스트 이름과 도메인 이름으로 구성된 전체 호스트 이름입니다. 도메인 네임은 여러 부분으로 구성되며, 각 부분을 점으로 구분하여 하위 도메인이라고 합니다. 각 하위 도메인은 사용자에게 이 메일 서버에 대한 정보를 알려줍니다.
메일과 이메일의 차이점
1. 기업 사서함은 회사의 도메인 이름으로 끝나므로 고객과 소통하는 과정에서 회사의 기업 이미지가 향상됩니다. 무료 사서함과 무료 사서함은 모두 서비스 제공업체의 도메인 이름으로 끝납니다.
2. 기업 메일함의 관리 권한은 사용자 비밀번호, 방, 사용 권한 등을 수정할 수 있습니다. 따라서 영업사원의 퇴사로 인한 회사의 업무 손실을 효과적으로 방지할 수 있습니다.
3. 높은 서비스 품질 보증, 기업 메일의 원활한 흐름을 효과적으로 보장합니다.
무료 사서함도 사용할 수 있지만 일반적으로 기업 사용자의 요구 사항을 충족하지 못합니다. 특히 송수신의 안정성, 송수신이 자주 발생하지 않는 문제가 발생하면 기업의 비즈니스에 확실히 영향을 미칩니다. 기업 사서함은 기업 사용자에게 높은 보안, 안정성 및 송수신 효율성과 스팸 및 바이러스 메일을 거부하는 높은 서비스 기능을 갖춘 고품질 서비스를 제공합니다.
4. 해외 화물 포워딩 이점.
중국은 국제 스팸 방지 기관에서 세계 2위의 스팸 생산국으로 인정받고 있기 때문에 해외로 보낸 이메일이 무료 우편함에서 거부되는 경우가 종종 발생합니다. 기업 사서함에 해외 전달 서버가 있는 경우 이 문제를 원활하게 해결할 수 있습니다.
●빠름 - 10초 이내에 상대방에게 편지를 전달할 수 있습니다.
●보안 - 다른 사서함 시스템에 비해 이메일은 비즈니스 사용자를 위해 특별히 설계된 '공식 사서함'으로 더욱 엄격합니다.
●보안 조치.
●완벽성 - 많은 기능이 비즈니스 사용자를 위해 설계되었습니다. 사용자는 이메일을 통해 국내외 이메일과 통신할 수 있을 뿐만 아니라
이메일 사용자와 인터넷 사용자는 이메일을 주고받을 수 있을 뿐만 아니라 직접 편지를 보낼 수도 있습니다.
패킷 교환 네트워크의 팩스, 텔렉스 단말기 및 컴퓨터로 서로 전송할 수 있습니다.
●경제성 - 일반 우편 배송 비용의 1/3~1/2 수준
●이메일 기능
●편지 보내기 및 받기 - 사용자는 이메일을 사용하여 일반 편지, 등기 편지, 긴급 편지뿐만 아니라 편지를 보낼 수 있을 뿐만 아니라 상대방이 편지를 받았을 때 시스템에 알림을 보내도록 요청하거나 편지를 읽은 후 메모를 보낼 수도 있습니다. 타이밍도 있습니다.
편지를 읽은 후 즉시 상대방에게 편지를 보내거나 답장 또는 전달, 다중 주소 전달(동시에 두 명 이상의 사람에게 보내는 편지) 등의 기능을 사용할 수 있습니다.
사용자는 우편함 시스템에서 직접 편지를 작성할 수 있으며, 상대방이 받은 편지는 분류되어 보관되고 쓸모없는 편지는 삭제됩니다.
●직접 전달 - 상대방이 사서함 사용자가 아닌 경우 패킷 교환 네트워크에 있는 상대방의 팩스, 전화기, 프린터 또는
컴퓨터로 직접 편지를 보낼 수 있습니다.
게시판 - 모두를 위한 공지 메일함입니다. 사용자는 이 사서함에 공개적으로 게시할 메시지를 보낼 수 있습니다.
집에서 읽기. 게시판은 공지사항, 공지 및 광고를 게시하는 데 적합합니다.
●로밍 기능 - 패킷 교환식 네트워크(CHINAPAC)를 사용하여 전국 로밍이 가능합니다.
메일 유형
메일 서비스 제공 업체는 크게 두 가지로 나뉘는데, 하나는 개인 사용자를 위한 개인 무료 사서함 서비스를 제공하는 것이고, 다른 하나는 기업을 위한 유료 기업 사서함 서비스를 제공하는 것입니다. 사서함 번호부를 분석한 결과, 국내 사용자는 주로 다음과 같은 사서함을 사용하는 것으로 나타났습니다.
개인 사서함
다음은 국내 개인 사용자들이 주로 사용하는 사서함의 일반적인 목록입니다. 나열된 모든 사서함은 무료 이메일 서비스를 제공하며 등록 후 사용할 수 있습니다. 특별한 순서 없이 나열되어 있습니다.
163 메일박스
163 메일박스 - 중국 최초의 메일박스 브랜드입니다. 넷이즈 무료 사서함, 3G 공간, 초대형 20MB 첨부 파일 및 280MB 인터넷 디스크를 지원합니다. 스팸의 98% 이상을 정확하게 필터링합니다. [2]
Sina 메일
Sina 메일함, 2G 용량, 최대 첨부 파일 15M, POP3 지원.[2]
TOM 메일함, 1500MB 저장 공간 제공, 더 빠르고 안정적이고 안전한 이메일 송수신, 전문 24 시간 온라인 안티 바이러스, 모든 스팸 거부, 50MB 사진 앨범, 30MB 네트워크 하드 드라이브, 세계 최고의 고급로드 밸런싱 기술을 사용하여 루트에서 액세스, 업로드, 다운로드 속도 최적화, 세계 최고의 바이러스 백신 소프트웨어 도입, 바이러스, 해커, 스팸 공격에 대한 전방위 보호 기능을 사용하여 안정적이고 빠릅니다. [2]
21CN 메일함 기본 용량 2.1G, 최대 포인트를 통해 10G까지 늘릴 수 있습니다. 최고의 안티 바이러스 소프트웨어 카스퍼 스키 안티 바이러스 4 세대 지능형 스팸 방지 필터링 휴대 전화로 메일 서비스를 보내고받을 수 있습니다. 메일 도착 알림 서비스 POP3 \ SMTP \ 다중 프로토콜 메일 송수신은 원래 무료 사서함 사용자 이름을 유지하고 경제 사서함을 직접 업그레이드 할 수 있습니다[2]
Sohu 사서함
Sohu 사서함은 중국에서 잘 알려진 사서함 브랜드로 소후 무료 사서함 서비스, 4G 메가 공간, 단일 메가 10M 첨부 파일 지원을 제공합니다. 강력한 스팸 방지 시스템이 98%에 가까운 스팸을 필터링합니다. [2]
QQ 메일
텐센트 사서함, 무제한 용량, 최대 첨부 파일 50M, POP3 지원, 안전 모드, 내장 WebQQ, 읽기 공간 등을 제공합니다. [2]
Google 메일
Gmail은 스팸을 줄여줍니다. Google의 혁신적인 기술로 받은 편지함에서 스팸을 차단합니다. 7,397.615554MB(계속 증가 중)가 넘는 사용 가능한 용량의 대용량 공간. [2]
139 사서함
무료:차이나모바일 139의 사서함은 서비스 요금이 무료입니다. 모바일 송수신 단말기를 통해 SMS, MMS, 왑으로 언제 어디서나 이메일을 보내고 받을 수 있습니다. 휴대폰 번호가 사서함 이름입니다! 무제한 용량, 1G 네트워크 디스크 용량 전송. Sophos와 협력하여 안티 바이러스 보안 보호 제공; 강력한 스팸 방지 시스템, 효과적인 스팸 차단; 139 이메일에 해당하는 휴대폰 번호, 휴대폰을 등록 할 필요가 없습니다.
핫메일 사서함
마이크로 소프트 사서함. 5GB 대용량 저장 용량. 무한정 늘릴 수 있습니다. 새로운 디자인: 원하는 색상과 레이아웃을 선택하세요. 익숙한 클래식 버전으로 시작하여 언제든지 정식 버전으로 전환하여 Microsoft에서 제공하는 고급 보안 기능을 활용할 수 있습니다. 특허받은 Microsoft SmartScreen 기술로 스팸과 바이러스로부터 받은 편지함을 보호할 수 있습니다. 의심스러운 전자 메일을 빠르게 확인하고, 클릭하여 스팸을 완전히 삭제하고, 강력한 바이러스 검사 및 제거, Outlook의 모양과 기능, 읽기 창에서 전자 메일 미리 보기, 끌어서 놓기 정리 기능, 사서함에서 온라인 채팅 기능을 사용할 수 있습니다. 대용량 25GB 스카이 드라이브.[2]
2980 메일 박스
2980 메일 박스는 전문적이고 안전한 무료 사서함을 만들기 위해 노력하는 DuoYi Networks의 웹 사이트 제품입니다. 2980 메일 박스는 전문 게임 서비스, 휴대폰 번호 로그인, 슈퍼 메일 박스 관리, 메일 박스 블랙 / 화이트 목록 설정, 포인트 사용 및 기타 메일 박스 기능을 결합한 2010 년 6 월에 출시되었습니다. 올인원 메일함입니다. [3]
회사 메일함
다음은 중국 내 기업 사용자가 사용하는 회사 메일함의 전체 목록입니다. 나열된 서비스 제공업체는 특별한 순서가 없습니다.
산우 인터넷
샤먼 산우 인터넷(중국 채널)은 3.5G 용량, 2개의 회선, 64비트 스팸 방지 시스템을 갖춘 GEM 상장 회사로 국내 기업 사서함 시장의 약 20%를 차지합니다[4].
263 메일박스
263 메일박스는 메일 운영 전문가가 중심이 된 유일한 독립 메일 포털입니다. 실제 남북 상호 운용성 및 해외 포워딩이 가능한 유일한 통신 등급 전용 IDC입니다. 유일한 국가 863 계획 스팸 도청 방지 게이트웨이로 6개의 국가 특허를 보유하고 있습니다. 유일한 최상위 메일 안티바이러스 엔진, 방어 메일 트로이목마. 유일한 국가 특허, 500M-1G 대용량 첨부 파일 전송! 유일한 팩스 메일, 무제한 비즈니스 커뮤니케이션! [4]
중국 자원
푸젠 유명 상표 샤먼 CR, 기업 우체국 신인, 무제한 사서함 용량, 강력한 8 회선 우체국. 휴대폰 사서함, SMS 알림, 메일 팩스 송수신, 인스턴트 메시징과 같은 다양한 부가가치 기능을 제공합니다. [4]
왕완
국내 네트워크 제공업체로 평판이 좋은 왕완, 메일함 용량 1G[4].
새로운 네트워크
새로운 네트워크, 새로운 네트워크 글로벌 메일은 용량을 365G[4]로 업그레이드했습니다.
NetEase
초기에는 무료 및 유료 개인 이메일 서비스에 전념했던 구 우체국 브랜드인 NetEase는 2010년부터 우체국 시장 개발에 집중하기 시작했습니다. [4]
마이크로소프트
마이크로소프트, 외국 유명 기업 우체국 서비스[4]
구글
구글, 외국 유명 기업 우체국 서비스[4]
텐센트
텐센트 2010년 QQ 기업 메일박스 공개 베타 출시[4]
시나
중국 기업 메일박스 안전하고 안정적이며 빠른, 10년간의 기업 사서함 운영 경험, 안전하고 안정적인 시스템, 최고의 국제 스팸 방지 엔진, 우수한 해외 보급 능력, 우수한 고객 서비스. [4]
이메일 통신
이메일 송수신 당사자는 서로 다른 사서함 서비스 제공 업체를 사용하므로 정상적인 메일 송수신에는 영향을 미치지 않습니다. 그러나 부가 가치 사서함 서비스가 반드시 보편적인 것은 아닙니다. 예를 들어 대용량 파일 전송이나 자동 번역 기능이 있습니다.
이메일의 역사
1971년 가을, 레이 톰린슨은 기존의 파일 전송 프로그램과 메시징 프로그램을 연구하여 컴퓨터 네트워크를 통해 이전의 제약 없이 메시지를 주고받을 수 있는 새로운 프로그램을 개발했습니다. 사람들이 쉽게 알아볼 수 있는 이메일 주소를 만들기 위해 톰린슨은 사용자 이름 앞에 @ 기호를 붙이고 그 뒤에 사용자의 이메일 주소를 붙이기로 결정했습니다. 그렇게 이메일이 탄생했습니다. 하지만 당시 이메일은 Apa.com 사용자 중 수백 명만이 사용할 수 있었습니다.
1980년대 중반, 개인용 컴퓨터의 등장으로 이메일은 컴퓨터 애호가와 대학생들 사이에서 널리 퍼지기 시작했습니다. 1979년 버클리의 에릭 올먼이 다이버메일을 작성했고, 1980년 SMTP 프로토콜이 등장하면서 에릭은 다이버메일을 "즉시 사용 가능한" 라이선스가 없는 패키지 제품인 센트메일로 업그레이드했습니다. "즉시 사용 가능한" 라이선스 제한이 없는 센드메일 메일 시스템은 이메일 붐을 일으키는 데 중요한 역할을 했습니다.
1990년대 중반, 최초의 웹 브라우저인 WWW(월드와이드웹)가 등장하면서 전 세계 인터넷 사용자 수가 급증했고, 인터넷이 널리 보급되면서 이메일 서비스는 우리의 생활, 학습, 업무에서 점점 더 중요한 역할을 담당하게 되었습니다.
1987년 9월 20일, '중국 최초의 인터넷 사용자'로 알려진 첸은 "만리장성을 넘어 세계로"라는 내용의 중국 최초의 이메일을 베이징에서 이탈리아를 거쳐 구 독일 연방공화국의 칼스루에 대학으로 보냈습니다. 이것이 중국의 인터넷 첫 발걸음이었습니다. 이것은 중국인의 인터넷 첫걸음이자 이메이어의 첫걸음이기도 합니다. 중국 네티즌에게 이 단계의 의미는 암스트롱이 달에 첫발을 내디딘 것만큼이나 중요합니다. 그는 중국 네티즌들에게 선례를 남겼습니다.
중국인이 직접 설계한 최초의 무료 메일 시스템이라고 하면 딩레이, 천레이화, 163넷을 빼놓을 수 없는데, 이는 중국 인터넷의 획기적인 사건이기도 합니다. 딩레이는 당시 국내 네티즌들이 무료로 사용할 수 있도록 163넷에 이 최초의 무료 메일 시스템을 설치했습니다. 중국 최초의 무료 전자 우체국이 탄생한 것입니다.
중국 최초의 무료 이메일이 탄생하자 많은 서비스 제공업체들이 이메일의 발전 가능성을 보고 뒤따라 무료 이메일 서비스를 운영하기 시작했습니다. 시나, 소후, 차이나닷컴과 같은 포털도 이메일 서비스에 참여하기 시작하면서 포털 간 이메일 전쟁이 촉발되었습니다.
이메일 서비스가 더 이상 눈길을 끌지 못하자 서비스 제공업체들은 새로운 수익 창출을 모색하기 시작했습니다. 이때 21cn, 263, 163 등 여러 사이트가 기존의 무료 사용자 서비스를 유지하면서 유료 메일함을 연이어 출시했습니다. 이후 중국 최초의 포털 사이트인 시나는 무료 사서함의 규모를 줄이고 유료 서비스를 시작했습니다. 중국의 4대 포털 중 두 곳이 유료화를 발표하기 시작하면서 '유료냐, 무료냐'에 대한 논의가 시작되었습니다.
2002년 3월 18일, 263 캐피탈 온라인은 5월 21일 이후 무료 서비스 제공을 중단한다고 발표하여 충격을 주었습니다. 많은 웹사이트 CEO와 IT 비평가들이 이 문제에 대해 논평했습니다. 국내 인터넷 사용자들에게는 분명 나쁜 소식이었죠. 263의 조치가 너무 성급하다는 의견도 있었습니다. 이 획기적인 사건으로 인해 무료 시대가 막을 내릴까요?
2006년 5월 야후는 3.5G 20M 메일함을 출시했고, 6월 7일에는 넷이즈가 메일함을 다시 업그레이드하여 3G 20M 대용량 대용량 첨부파일 메일함으로 확장했습니다. 한 달도 채 되지 않아 두 거대 기업은 계속해서 메일함 용량을 확장하고 첨부 파일 로딩을 늘리고 있습니다. 이는 인터넷에 큰 충격을 주었고 이메일 시장에 대규모 혁명적 움직임을 가져와 이메일 시장의 새로운 표준을 형성했습니다.
2007년 9월 3일, 넷이즈는 스승의 날(9월 10일)에 모든 이메일 시스템을 대대적으로 업그레이드하고 무제한 무료 이메일을 출시하겠다고 갑자기 발표했습니다. 야후에 뒤지지 않기 위해 두 거대 기업도 무제한 무료 사서함을 출시했습니다. 이메일 경쟁이 다시 시작되었습니다.
이 두 거대 이메일 업체 간의 경쟁이 한창인 가운데, 텅쉰도 은근한 방식으로 QQ 메일함을 업그레이드했습니다. 2007년 6월까지 QQ 무료 사서함은 2G로 확장되었을 뿐만 아니라 독특한 메모장 기능을 만들었고, 파일 전송 스테이션을 통해 처음으로 첨부 파일 용량을 무려 1G까지 늘렸으며, QQ 클라이언트의 결합으로 텅쉰의 국내 이메일 분야 진출 속도는 멈출 줄 모릅니다. 이메일 경쟁은 점점 더 치열해질 것으로 예상됩니다.
이메일의 발전은 인터넷이 발전하는 동안 중국 네트워크 사업자와 네티즌의 사고방식을 반영하는 거울과도 같습니다. 어쨌든 이메일은 사람들의 생활, 업무, 학업에서 점점 더 대중화되고 있습니다. 동시에 다양한 커뮤니케이션 수단을 입체적이고 전방위적인 커뮤니케이션 네트워크로 결합하는 추세도 있습니다. 동시에 이메일은 매우 중요한 역할을합니다. 이메일이 없다면 인터넷 사용자의 삶이 어떻게 될지 상상하기 어렵습니다. 이메일과 밝은 내일을 기원합니다.
전자우편의 작동 원리
편집
우체국을 통해 친구에게 편지를 보내려면 먼저 작성한 편지를 가까운 우체국에 맡기고 우편 시스템을 통해 친구의 우체국으로 편지를 운송하면 친구는 자신의 우체국에서 편지를 받습니다. 위의 과정과 유사하게 이메일을 주고받는 과정은 세 단계로 나눌 수 있습니다.
①발송 단계. 사용자는 ISP가 제공하는 자신의 발신 메일 서버로 메일을 보냅니다. 이 과정에서 이메일 클라이언트 프로그램을 사용하여 이메일 작성, 첨부 파일 붙여넣기, 이메일 전송 등의 작업을 완료합니다. 이메일에 많은 양의 콘텐츠가 포함되어 있는 경우 시간 초과 로그인을 방지하거나 인터넷 접속 비용을 절약하기 위해 연결하기 전에 이메일을 작성하여 전송할 수 있습니다.
②전송 단계. 수신자의 이메일 주소를 기반으로 발신자의 이메일 서버가 인터넷을 통해 수신자의 메일함에 있는 수신 이메일 서버로 이메일을 전송합니다.
③수신 단계. 이메일을 받는 사용자는 자신의 사서함이 있는 수신 이메일 서버에 연결하여 수신 이메일 서버로부터 이메일을 받습니다.
ICP에서 제공하는 이메일 서버는 수신 이메일 서버와 발신 이메일 서버로 구분되며, 각각 이메일의 수신과 발신을 담당하지만 동일한 서버인 경우도 있습니다. 그림 1과 같이 이메일의 전송 메커니즘입니다.
ISP의 메일 서버는 24시간 온라인 상태이므로 상대방이 동시에 온라인 상태인지에 대한 걱정 없이 메일 서버에 접속만 되어 있으면 언제든지 이메일을 주고받을 수 있습니다. 또한 정확한 계정 번호만 제공하면 컴퓨터를 바꾸거나 장소를 변경해도 정상적으로 이메일을 주고받을 수 있습니다.
이메일 형식
편집
완전한 이메일은 기본적으로 헤더와 본문의 두 부분으로 구성됩니다.
(1)헤더는 일반적으로 다음과 같은 부분으로 구성됩니다.
(1)받는 사람의 이메일 주소인 To,
(2)이메일을 동시에 받을 수 있는 다른 사람의 이메일 주소를 가리키며, 둘 이상 있을 수 있습니다.
(3)제목은 이메일 내용에 대한 일반적인 설명이며 한 단어 또는 문장으로 작성할 수 있습니다. 발신자가 작성합니다.
②서신. 편지 본문은 수신자가 보고자 하는 내용이며 때로는 편지 본문에 첨부 파일이 포함될 수 있습니다. 첨부 파일은 편지에 포함된 하나 이상의 컴퓨터 파일로, 편지와 별도의 컴퓨터 파일로 분리할 수 있습니다.
이메일의 작동 원리
수정
인터넷의 TCP/IP 프로토콜을 기반으로 하는 이메일 시스템은 클라이언트/서버 작동 모드를 채택하고 있으며 전체 시스템의 핵심은 이메일 서버입니다. 사용자 1의 이메일 주소가 user1 @ ncwu.edu.en이고 사용자 2의 이메일 주소가 user2 @ 163.com이라고 가정하면 사용자 1에서 사용자 2로 이메일을 보내는 과정이 그림 2에 나와 있습니다. 이메일 애플리케이션인 사용자 에이전트는 두 사용자의 호스트에 설치되며 이메일 수신, 전송, 편집 및 인쇄를 담당합니다. 메일 서버에 적용된 사용자의 사서함은 이메일을 저장하고 전달하는 데 사용됩니다. 이메일 전송 원리는 그림 3에 나와 있습니다.
(1) 발신자는 호스트 컴퓨터의 클라이언트 소프트웨어를 사용하여 이메일을 작성하고 발신자 및 수신자 주소를 전송한 후 SMTP 프로토콜을 통해 발신자의 메일 서버와 연결을 설정하고 수신자의 메일 서버로 이메일을 전송합니다.
(2) 발신자의 메일 서버는 수신된 메일의 수신 주소를 확인하고 수신자가 이 메일 서버의 사용자인 경우 수신자의 메일함에 메일을 저장합니다. 수신자가 이 메일 서버의 사용자가 아닌 경우 발신자 메일 서버의 SMTP 클라이언트 프로세스에서 처리합니다.
(3) 발신자 메일 서버의 클라이언트 프로세스는 수신자의 사서함이 속한 메일 서버로 연결 요청을 보냅니다. 확인 후 메일은 SMTP 프로토콜에 따라 수신자 사서함의 메일 서버로 전송됩니다. 수신자의 사서함이 메일을 수신한 후 메일 서버는 수신자의 사서함에 메일을 저장합니다.
(4) 수신자가 자신의 메일을 확인하고자 할 때 호스트 컴퓨터에서 메일 애플리케이션 소프트웨어를 시작하고 POP3 신뢰 프로토콜 프로세스를 통해 수신자의 사서함 메일 서버에 연결 요청을 보냅니다. 확인 후 수신자의 사서함 메일 서버의 POP3 서버 프로세스는 사용자의 사서함을 확인하고, 사서함의 메일을 POP3 프로토콜에 따라 수신자 호스트의 POP3 클라이언트 프로세스로 전송한 후 수신자 호스트의 메일 애플리케이션 소프트웨어로 전달하여 사용자가 열람 및 관리할 수 있도록 합니다.