공유자:
티어난 리, 뉴리스트 마케팅 디렉터는 2014년에 뉴리스트에 합류했습니다. 현재 뉴리스트 마케팅, 뉴리스트 아카데미, 뉴리스트 런칭, 뉴리스트 전국 투어 및 기타 프로젝트를 담당하고 있습니다. 그는 뉴미디어에 대한 심도 있는 연구와 뉴미디어 운영, 쇼트 비디오, 이커머스 라이브 방송 및 기타 분야를 전문으로 합니다.
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-? 본문은?
오랜 기간 이벤트 업계에 종사하면서 모든 이벤트는 청중, 게스트, 파트너의 경험을 극대화하기 위해 노력합니다. 이를 지속적으로 수행하는 과정에서 입소문이 쌓이고, 업계 전체가 일정한 인식을 형성하고, 지속적인 이벤트의 결과물을 통해, 그리고 이벤트를 통해 끊임없이 이 집단과 연결되면서 잠재 에너지를 천천히 축적하게 됩니다. 잠재 에너지가 축적되면 입소문과 브랜드가 천천히 상승합니다. 지속성 + 가치 산출 + 시간 복리, 당신은 흥분과 기쁨의 잠금을 해제 할 것입니다.
이벤트 프로세스는 크게 6단계로 나뉩니다! 시장 조사 - 이벤트 개발 - 이벤트 준비 - 프로모션 &; 모집 - 이벤트 실행 - 이벤트 회수.
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I. 캠페인 프레임워크
1, 캠페인 목적
캠페인을 진행하기 전에 가장 중요한 질문입니다. 왜 이 캠페인을 하는가?
1)영향력을 높이고 브랜드를 강화하기 위해서.
2)오늘 헤드라인의 활력 세션, 오토의 더 빠른 광합성 세션과 같은 정책 발표.
3)영업을 하는 회사는 표준화된 회의 프로세스가 있고, 회의의 정보 밀도에 대한 엄격한 요구 사항은 없지만 분위기의 동원에 중점을 두며 KPI 지표가 있습니다.
2. 시장 조사
이 부분은 비교적 간단합니다. 이 업계에서 활동하면 이 업계 사람들과 접촉할 수 있으므로 기본적으로 대면, 온라인 채팅, 설문지, 회사의 오래된 직원과의 상담 또는 동종 업계의 경쟁 및 입찰 활동을 통해 결론을 도출할 수 있습니다. 이 결론을 검증하면 사용자의 니즈를 이해하고 캠페인이 나아갈 방향을 파악할 수 있습니다.
3. 경계 결정
이 캠페인을 진행하려는 이유를 파악하고, 기본적으로 대략적인 레이아웃을 정합니다.
이 이벤트가 주중인지 주말인지, 반나절인지 종일인지, 이벤트 유형에 따라 대략적으로 지금부터 30일, 30일 후까지 소요되는 리드 타임이 얼마나 될지 정합니다. 누가 그렇게 말할 수 있을까요? 누가 들어줄까요? 이 이벤트의 목적은 무엇인가요? 기본적으로 모호한 그림이 있습니다. 현재로서는 개인에게 정확히 다가가지는 못하지만, 어떤 종류의 라벨이 붙어 있고 어떤 채널을 통해 도달할 수 있는지는 알고 있습니다.
동시에 경계가 중요합니다! 몇 가지 방향을 설정하고 무엇이 효과가 있고 무엇이 효과가 없는지 알 수 있습니다.
1) 예산이 다르고 전체 경계가 완전히 다릅니다. 예산 제약으로 인해 고려하지 않는 장소도 있을 수 있고, 고려하지 않는 교사도 있을 수 있습니다.
2)인원수와 예산도 밀접한 관련이 있습니다. 500명, 1000명, 100명 규모의 이벤트는 완전히 다른 개념입니다.
3)시간은 기본적으로 게스트의 수를 결정합니다. 사람들은 더 간단한 오후 공연을 선호합니다. 오후 2시부터 오후 5시까지는 약 3시간 180분입니다. 기본적으로 게스트 6명, 게스트 1명당 25분씩 총 ****150분, 중간에 라운드 테이블 포럼을 추가할 수 있는 30분이 남습니다. 중간 관리 필드는 그다지 엄격하지 않지만 전체 게스트 수와 공유 시간은 반비례 관계에 있습니다. 또한 장소, 식사, 교통편이 편리한지도 고려하세요.
4)장소: 2019년은 더 특별하며, 많은 대형 행사를 개최할 수 없습니다. 또한 올해는 새해가 일찍 시작되어 연말까지 많은 대형 행사가 개최되지 않습니다. 또한 이 시기에는 많은 연례 회의가 개최되어 전체 호텔 비용이 상승할 것입니다. 예년에는 두 달 전에 호텔을 예약할 수 있었지만 올해는 두 달 전에 호텔을 예약해야 합니다. 사실 베이징에는 교통이 편리하고 수천 명을 수용할 수 있는 장소가 많지 않습니다. 서쪽은 더 저렴하고 남쪽은 더 저렴하며 북쪽과 동쪽은 더 비쌀 수 있습니다.
위의 분석을 통해 어떤 활동을 할 것인지, 대략적인 틀이 나왔고, 먼저 정의의 전체 측면이 나온 다음 구체화되고, 소통과 통합 과정도 있기 때문에 처음부터이 모든 것을 매우 정확하게하는 것은 불가능합니다.
둘째, 캠페인은
1, 주제를 확인합니다
첫째, 모호함을 유발하지 마십시오.
둘째, 모든 사람이 캠페인의 가치를 이해할 수 있도록 하고, 사용자가 전달하고자 하는 내용을 알 수 있도록 합니다.
업계 내 활동의 경우, 일반적으로 업계의 모든 사람이 그가 누구인지 알고 있으므로 활동 게시판에서 주빈이 어떤 사람이고 그가 무엇을 했는지 말할 필요가 없기 때문에 주빈의 제목만 작성합니다. 그러나 교차 산업 이벤트는 청중이 다른 산업에서 왔고 모든 방향에서 올 수 있으므로 주빈의 소개를 통해 이벤트가 자신에게 적합한지 여부를 판단할 수 있으므로 주빈의 소개가 필요하다는 점에 유의해야 합니다.
2. 시간 및 장소
일반적인 행사장은 크게 큰 장소와 작은 장소로 나뉩니다. 여기서 큰 장소는 어느 도시를 의미하고 작은 장소는 특정 장소를 의미하나요? 예를 들어 2월 말에 베이징에서 65438명 이상의 이벤트가 개최될 예정이고 베이징은 큰 장소입니다. 큰 행사장은 얼마나 늦어지나요? 외국 게스트가 많이 참석하는 경우 미리 항공편을 예약하고 보름 또는 20일 전에 장소를 결정하고, 베이징에서 참석하는 경우 행사 시작 일주일 전에 모두에게 단체 메시지를 보내도 괜찮을까요?
일반적으로 평일보다는 주말이, 일요일보다는 토요일이 더 좋습니다. 하지만 이벤트의 규모와 영향력을 고려하여 월요일에 개최하지 않는 것이 좋습니다. 월요일에는 회의가 더 많은 경향이 있고 자리를 비우기가 어렵습니다.
오후가 오전보다 낫다: 오전에 이벤트를 개최하지 마세요. 오후 행사는 오후 1시 30분부터 6시까지 개회 및 폐회 시간이 약간 늦어지므로 더 많은 게스트와 정보를 수용할 수 있고 효율적이며 비용도 절약할 수 있습니다.
대규모 이벤트의 경우 장소를 옮기는 것도 중요합니다. 어떤 것도 당연하게 생각하지 말고 '백인' 사용자의 관점에서 시작하세요. 방향, 경로, 혼잡 지점, 부스 간격과 방향을 고려하여 '콜드 부스'(사람들이 지나갈 수 없는 부스)를 피하세요.
장소가 '후방'에 있는 것이 가장 좋습니다. 스크린과 출입구가 같은 쪽에 있으면 안 됩니다. 방문객이 가로질러 시야를 가리지 않도록 정문으로 입장하지 마세요. 주의를 분산시키지 않도록 미리 펜스를 설치하세요. 많은 행사를 진행했으면 기본적으로 행사장을 살펴보고 전체 건물 계획을 살펴보세요. 체크인 데스크의 위치, 입구의 위치, 스크린의 위치, 무대의 위치, 콘솔의 위치 등을 알 수 있으며 기본적으로 상당히 명확합니다.
3. 핵심 커뮤니케이션 노드 결정
6월 5438+10월에 500명 규모의 행사를 개최한다면 가장 먼저 해야 할 일은 무료인지 유료인지 확인하는 것인데, 무료와 유료는 참석률이 다르기 때문에 참석률에 따라 몇 명이 등록해야 하고 몇 명이 행사장에 도착해야 하는지 계산해야 하기 때문입니다. 현재 보유하고 있는 리소스를 기반으로 거꾸로 작업하세요. 예를 들어, 60명이 한 번 등록할 수 있는 이벤트는 5번 푸시해야 합니다. 다섯 번 푸시되는 노드는 일주일에 두 번 또는 일주일에 한 번 푸시될 수 있습니다. 일주일에 두 번 푸시하는 경우, 한 번은 WeChat 공식 계정으로, 한 번은 포스터로 다른 채널을 통해 푸시하여 기본적으로 전파 노드가 나오도록 할 수 있습니다.
더블 11과 같은 업계 전체의 큰 이벤트를 기반으로 업계 사람들의 특별한 습관을 기반으로 트래픽을 잡지 않고 시차를 두는 일부 노드를 예측할 수 있습니다. 여기서 한 가지 예를 들어보겠습니다. 예를 들어, 포스터를 보내는 라이브 방송 업계는 한밤중에 2 ~ 3 점 또는 새벽 4 ~ 5시에있을 수 있습니다. 특히 라이브 방송 업계에서는 새벽 1~2시까지 생방송을 하고 잠자리에 들기 전에 팀과 함께 회복하기 때문에 그 효과가 특히 좋습니다. 이에 따라 정확한 커뮤니케이션 시간은 미세 조정됩니다.
자료는 포스터, 메인 비주얼 또는 게스트의 배경과 같은 이벤트의 홍보 자료로, 커뮤니케이션의 일부 자료와 유사합니다. 이러한 자료는 참가자를 모집하거나 홍보하는 데 유용합니다.
4. 정보 포털의 문제.
행사 담당자는 처음에 주제와 틀, 톤과 경계를 설정해야 합니다. 외국과 함께 일할 때 가장 두려운 것은 한 가지 일과 여러 사람을 동시에 만나는 것입니다. 일반적으로 활동을 할 때는 먼저 그룹에서 규칙을 정합니다. 회사 내부 정보 취합의 노드이자 외부 정보의 출구인 총괄 책임자를 지정하여 회사에서 들어오고 나가는 모든 정보에 대해 담당자가 있는지 확인하고 동시에 그룹과 협업 도구에 동기화하여 정보 불일치를 방지합니다. 활동에는 팀워크가 필요하며 각 사람이 어떤 부분을 담당해야 합니다. 일반적으로 하나의 텍스트를 만들어 모든 파트너에게 동기화해야 합니다. 요컨대 팀은 여러 그룹으로 나뉩니다.
5. 협업 및 정보 전달
다자간 후원이나 정부 지침과 같은 협동 활동의 경우 특히 중요합니다. 이러한 활동은 어렵습니다. 이벤트의 공동 주최자는 3명 이하로 구성하는 것이 좋습니다. 공동 주최자가 세 명 이상이면 행사에 대한 인식과 요구가 모두 다르기 때문에 특히 문제가 될 수 있습니다.
공동 주최 이벤트는 가능한 한 단순하게 진행해야 합니다. 이벤트 시작 단계부터 양측의 책임이 명확해야 하며, 누가 무엇을 결정할 권한이 있는지 명확히 해야 합니다. 내가 모든 것을 책임진다는 것을 알려드리는 것뿐입니다. 그렇지 않으면 나중에 분명히 밀려날 것이고, 이를 처리하는 데 많은 시간과 에너지가 소요될 것입니다. 이것은 외부적인 문제입니다. 내부에서도 같은 논리가 적용됩니다. 예를 들어, 특히 이번 런칭 행사에는 총 30명이 넘는 게스트가 참석했습니다. 도킹된 게스트의 수는 5명 또는 6명일 수 있습니다. 게스트를 트레이별로 나누고 각 사람이 몇 명의 게스트를 도킹합니다.
대개 브랜드 책임자나 보조자가 직접 도킹할 수 없는 게스트도 있으며, 메시지 전달과 조율이 필요합니다. 흑연 문헌, 다우징 노트 등과 같이 전송 중에 정보가 손상되는 것을 방지하기 위해 일부 도구를 사용해야 합니다. 회사 내 상황에 따라 선택할 수 있습니다.
셋째, 게스트 관련
1, 초대 목록
이벤트 주제가 결정되면 모두가 함께 브레인스토밍을 한 후 누가 게스트가 될 것 같다고 생각하는지 이야기합니다. 모두가 칠판에 글을 씁니다. 글을 쓴 후에는 더하고 빼는 방식으로 부적합한 게스트를 모두 제거하는 과정을 거칩니다. 예를 들어, 저는 이 게스트를 추천합니다. 이 게스트를 추천하는 이유는 무엇인가요? 이 게스트는 어디에 있나요? 올해 어떤 일을 했으며 특히 좋은 점은 무엇인가요?
게스트 모델에는 두 가지 유형이 있는데, 하나는 일을 잘하는 것이고 다른 하나는 말을 잘하는 것입니다.
잘하기 위해서는 실제 진행 과정이 그렇지 않은 경우와 다르기 때문에 실전 경험이 필요합니다. 해본 사람은 다른 사람이 간과할 수 있는 중요한 디테일을 말할 수 있기 때문에 업계 사람들에게 도움이 되며, 이를 드라이 런이라고 합니다.
한 번도 안 해봤지만 업계를 아주 깊게 관찰해왔고, 전달력이나 아우라, 페이싱이 뛰어나고 무대 위에서 말을 잘하는 게스트도 있지만, 그런 사람은 많지 않아요.
사람들 중에는 아주 잘하는 부분도 있지만 무대에서 매우 긴장하고 불완전하고 나쁘다고 말하고 단순히 표현할 수없는 부분도 있습니다. 그런 게스트는 더 잘할 수 있지만 무대에서 말하지 못하면 실제로 청중으로부터 아무것도 얻지 못하고 현장에서 어색함을 느끼기 때문에 초대하지 않는 것이 좋습니다.
2. 게스트 초대
다음 사항을 명확히 하려면:어떤 규모의 이벤트를 어디서 할 것이며 이벤트는 얼마나 오래 지속될 것인가? 게스트는 누구인가요? 무대에 오르는 게스트는 누구인가요? 게스트의 관점에서 이 이벤트가 그 또는 그녀의 회사에 어떤 가치가 있는가? 초대 과정에서 이러한 것들을 명확하게 표현하고 PPT 또는 텍스트를 만들고 서로 전달해야합니다.
일부 활동, 손님의 사전 초대는 큰 좌석의 특별한 손님을 많이 쓸 것이며 결국에는 청중에게 특히 나쁘게 올 수 없습니다. 특히 티켓이있는 이벤트에서 청중은 1 ~ 2 명의 손님을위한 티켓을 구입하고 그를 듣고 싶어 할 수 있습니다. 결국 그들은 듣고 싶었던 두 사람이 전혀 오지 않았다는 것을 알게 될 것이고, 그 장면은 특히 어색할 것이며, 이후의 티켓 환불이나 기타 불필요한 번거 로움이있을 것이므로 확실히하십시오.
3, 게스트 정보 수집
초청된 게스트는 일반적으로 게스트 프로필, 직함, 사진, 성공 스토리 및 프레젠테이션을 요청합니다.
게스트 데모에 대해. 많은 게스트가 데모를 제공하지 않을 수도 있지만, 특히 오프사이트 게스트를 위한 드라이차지 이벤트인 경우 일반적으로 데모를 제공하고 사전에 주제에 대해 논의하고 10분 분량의 비디오를 녹화하도록 요청받습니다. 영상을 통해 게스트의 이미지, 분위기, 표현 습관, 논리적 틀, 언어 리듬 등을 확인할 수 있습니다. 그리고 나중에 판단하는 데 도움이 되는 전반적인 이해를 할 수 있습니다.
4. 게스트 PPT
1)시간: 게스트의 PPT는 마감시간 전에 완성해야 합니다. 마감 시간을 단축해야 합니다. 업계 경험에 따르면, PPT가 늦어지는 게스트는 항상 1~2명 정도 있기 때문에 늦게 수정할 여지가 있습니다.
2) 버전: 버전에 번호를 매기고 버전 오류를 피하는 좋은 습관을 들이는 것을 잊지 마세요. 일부 호스트는 이전 버전을 넣기 때문에 전환 버전을 삭제해야 합니다. 일반적으로 이때 게스트는 많은 것을 변경하지 않지만 일부 게스트는 심리적으로 매우 열악합니다. 파워포인트에 실수가 있다는 것을 알게 되면 무대에서 청중을 혼란스럽게 하거나 문제를 공개적으로 알립니다. "PPT가 잘못된 위치에 있는데 주최측에서 바꿔줄 수 있나요?" 이쯤 되면 정말 어색한 상황입니다.
3)볼륨: PPT가 죽지 않도록 가능한 한 작게 유지하세요. 내부에 동영상이 있는 경우 동영상을 꺼내서 다른 사본을 따로 저장하는 것을 잊지 마세요. 이벤트 진행 중에는 사전에 게스트와의 계약에 유의하세요. 작동 오류가 발생하면 무대에서 직접 "비디오 재생을 도와주세요"라는 신호를 보내면 전체 회의 프로세스에 영향을 미치지 않으며 청중의 전체 경험에 해를 끼치 지 않습니다.
4)내용 : 특히 일부 데이터, 분석 및 전망의 업계 최첨단, 개별 경험의 고유 한 성공의 요약 및 승화와 같은 재사용 및 이식, 과거는 일부 우회로를 거쳤으며 구덩이는 매우 중요하지만 일부 세부 사항에서 다른 사람들이 무시할 수 있습니다.
5)황금 문장: 황금 문장으로 알려져 있으며 요점을 사진으로 찍기 때문에 어떤 사람들이 어느 정도의 시간에 대해 이야기 할 때 휴대 전화를 사용하여 사진을 찍을 수밖에 없으며, 감성적이고 유익하며 단기간에 소화하기 어렵거나 철학적 인 삶의 격언이나 사고 방식을 데이트하기에 매우 적합 할 수 있으며 많은 사람들이 사진을 찍어 머물면서 2차 전파를 형성 할 수 있습니다.
5. 발표 시간
컨퍼런스 참석 경험이 거의 없는 게스트도 있습니다. 그들은 20 분의 연설 시간에 명확하게 동의하고 연설의 주제와 개요를 확정했지만 60 페이지 분량의 PPT를 던졌습니다. 이번에는 서로 의사 소통하고 PPT의 논리적 틀을 정리하고 크게 줄이고이 단계의 길이를 제어해야합니다. 또한 라이브 구현 프로세스에는 카운트 다운 화면, 카운트 다운 표시, 배경 음악 및 기타 신호가있어 게스트에게 시간에주의를 기울이고 이벤트 속도를 제어하도록 상기시킵니다.
6. 게스트 리셉션
손님의 항공권, 호텔, 교통편, 숙박, 식음료, SMS 알림, 참여 알림, 환영 배달, 게스트 선물은 실제로 매우 상세하여 하나씩 "반올림"하는 방법을 배우기 위해 매우 상세합니다. 일반적으로 게스트에게 두 가지 문서를 제공하며, 첫 번째 문서는 주로 예비 도킹에 사용되며 게스트는 연설 주제, 수행해야 할 작업 등을 확인하기 위해 어떤 정보, 수행해야 할 작업 등을 제출해야합니다. 두 번째 문서는 주로 게스트의 비행 알코올, 환승, 호텔 체크인, 식사, 리허설, 좌석, 연주 순서 및 PPT 공개 여부에 대한 세부 정보입니다.
7. 게스트 리허설
리허설은 게스트가 도착했을 때 특별히 긴 시간이 없더라도 5분이라도 리허설을 하는 것이 중요합니다.
1) 장소 숙지하기: 일반적인 위치는 어디인가요? 입구가 어디에 있는지 파악한 다음 사진을 찍을 수 있는 위치에 서 있나요? 마이크가 있는 곳인가요, 켜져 있는 곳인가요?
2)알림 및 카운트 다운 위치 :손님에게 알림이 있음을 알리고 손님이 화면을 다시 보지 못하도록하고 내일 자원 봉사자에게 카운트 다운 알림이있는 표지판을 들고 신호 신호에주의를 기울 이도록 알립니다.
3) 출석 알림 : 일반적으로 마지막 사람을 기다렸다가 알리는 것이 원칙입니다. 가장 가까운 콘솔에 소파를 배치하여 손님이 미리 장소를 기다리고, 헤드 기어를 미리 구성하고, 취해야 할 몇 가지 예방 조치를 알리고, 정신을 차리도록 할 수 있습니다.
4, 현장 시공
1, 건축업자의 선택: 전문적이고 신뢰할 수 있습니다. 전문가와 함께 일하면 많은 에너지와 노력을 절약 할 수 있으며 전문가는 신뢰할 수 있습니다. 평가 방법은 우선 사례를 살펴보고 두 번째로 서로의 전문성과 태도의 의사 소통 과정을 살펴 봅니다. 양측 사이에 유대감을 형성하는 과정이 있으며, 귀하의 주장과 작업 스타일을 이해하기 위해 오랫동안 회사와 함께 일하는 것이 가장 좋습니다.
2. 프로그램 구축 : 주로 대형 스크린, 무대, 조명, 부스, 현장 체크인, 대화 형 공간, 인터뷰 룸 등을 포함하여 여기서 확장하지 않는 많은 요소가 관련되어 있습니다.
동사(동사 약어) 활동 투자
1, 투자 원칙
요약하면, 넓은 그물을 던지고 낚시에 집중합니다. 80%의 일반적인 약속, 후속 조치로 30%의 깜짝 선물, 약간의 사전 징수. 투자를 유치하기 위해 비현실적인 약속을하지 마십시오. 그렇지 않으면 나중에 분쟁을 일으키기 쉽습니다.
고객의 핵심 요구를 충족시킬 수있는 방법을 찾아야하며 사전에 명확하게 충족 할 수 없습니다. 고객이 수락 할 수 있다면 계속 대화 할 수 있습니다. 고객이 수락 할 수없는 경우 여기서 멈추거나 모든 당사자의 이익의 균형을 맞출 수 있습니다.
2. 고객 소스
1) 핫스팟과 새로운 기회를 파악합니다. 예를 들어, 올해 쇼트 비디오 라이브 이커머스는 매우 뜨겁습니다. 숏 비디오 라이브 스트리밍에 관한 컨퍼런스가 개최된다면, 이 업체들은 분명 업계에서 많은 노출을 원할 것입니다. 이 경우 이 이벤트가 제공할 수 있는 가치와 그들의 니즈가 맞아떨어져 유대감을 형성한다면 이들이 여러분의 고객이 될 수 있습니다.
2) 매년 몇 가지 활동을 진행하여 일부 고객을 떠나게 되는데, 실제로 이러한 고객은 재구매를 할 수 있습니다. 이러한 고객은 유지 관리에 집중해야 합니다.
3)업계에서 경쟁하는 회사의 스폰서는 누구입니까? 전체 사용자 인구가 더 일관성이 있기 때문에 상대방이 동일한 요구 사항을 가지고 있을 수 있으며, 이는 상대방이 당신에게 길을 보여주기 때문입니다.
3. 자원의 통합
자원의 통합, 이벤트 후원은 두 부분으로 나뉘는데, 하나는 일부 오프라인 부스, 라이브 비디오 로테이션, 무대 연설, 라운드 테이블 참여, 시상, 데모 호스트 등과 같은 자체 이벤트 자원입니다. 다른 하나는 회사의 리소스입니다. 많은 기업이 고객에게 광고 공간 프로모션과 인포머셜을 패키지로 판매합니다. 요컨대, 고객의 니즈를 파악하고 회사의 역량 내에서 이를 충족시켜야 합니다.
여섯째, 적극적인 커뮤니케이션
1, 사용자 프로필
유치하고자 하는 사용자는 누구입니까? 그는 어디에 있나요? 어떤 채널을 통해 어떻게 그를 끌어들일 것인가?
2. 미디어 협력
커뮤니케이션 계획은 문서로 작성해야 합니다. 패키지 A, 패키지 B, 패키지 C, 무엇을 제공할 수 있을까요? 그러면 상대방이 여러분의 자원과 매칭해줄 것입니다. 내가 가진 리소스와 연결할 수 있는 것을 명확히 하세요. 상대방에게 다가가기 전에 상대방이 왜 나를 도와줄지, 내가 어떤 권리를 제공할 수 있는지 생각해 보세요. 궁극적으로 양쪽 모두 이득을 얻어야 하며, 그렇지 않으면 간헐적인 도움은 일시적이고 지속되지 않을 것입니다.
3. 다른 산의 돌이 옥을 공격할 수 있다.
등록한 시청자는 몇 가지 도구를 사용하여 개인화 된 친구 서클 포스터를 일괄 생성하여 서로를 햇빛 서클에 용이하게하여 흩어진 개인 친구 서클도 모을 수 있도록 할 수 있습니다. 양은 많지 않지만 전환율은 상대적으로 높습니다.
4. 위챗 그룹: 레드 패킷이 폭파되고, 그룹 이름이 지정되며, 그룹 소유자가 활동합니다.
이 과정은 비교적 간단하며 반복되지 않습니다. 요점은:관심을 끌지 않으면 쓸모가 없습니다.
5, 활동 플랫폼 - 활동 라인
7, 티켓 및 체크인
1, 티켓 무료 또는 유료.
티켓을 수집하면 수익을 늘리고 등록 문턱을 높일 수 있습니다. 청중의 질은 조금 더 높지만 주최자의 영향력, 티 테이블의 손님, 지역 소비력, 열의 주제 등을 고려할 때 무료 이벤트는 좋은 방법입니다. 무료 이벤트는 좋은 트릭이지만 출석을 통제 할 수 없습니다. 또한 무료 이벤트는 일반적으로 약 50-70% 정도 외부 환경에 영향을 받기 쉽습니다. 500명이 참여하는 이벤트를 개최한다면 모두 무료입니다. 참석률이 50%라면 최소 1000명 이상이 참석해야 보장할 수 있습니다.
2. 체크인 시간 및 도구
예를 들어 체크인 시간이 오전 9시에 시작되면 오전 8시 30분 이전에 체크인하는 사람은 거의 없고 피크 타임은 오전 9시부터 9시 30분까지입니다. 체크인 피크 시간은 이벤트 시작 시간에 가까워질 때입니다. 단시간에 많은 인파가 몰리면 사전에 예방해야 할 많은 문제가 발생할 수 있습니다. 체크인 공간이 열려 있는지, 체크인 채널 설정과 체크인 프로세스가 합리적인지, 체크인은 얼마나 효율적인지, 체크인 직원은 교육을 받았는지, 체크인 도구는 테스트되었는지, 체크인 자료는 준비되었는지 등을 고려해야 합니다. 이러한 모든 요소는 체크인 프로세스에 영향을 미치고 뒤처진 사람들의 불만을 초래하여 이벤트의 개회와 사용자 경험에 영향을 미칠 수 있습니다. 현장에서 결정을 내리고, 책임을 지고, 그 자리에서 결정을 내리고, 우유부단하지 않고, 문제를 신속하게 처리 할 수있을만큼 용감한 사람이 있어야합니다.
여덟 번째, 실행의 핵심
1, 큰 것을 파악하고 작은 것은 놓아두세요.
모든 과정은 세 번 이상 리허설을 통해 참가자의 건설 측, 주최자, 테이블 통제 파티, 파트 타임 담당자, 에티켓 담당자 등 담당자가이 이벤트의 프로세스를 매우 잘 알고 있도록합니다. 여의치 않을 경우 상대방에게 자신이 책임지고 있는 링크의 대략적인 시점과 문제가 있을 경우 누구에게 문의할 수 있는지 알려주세요.
모든 장식은 평소의 준비에서 비롯되므로 촬영이 진행되는 동안 즉흥적으로 행동하지 마세요. 행사 현장에서 모든 종류의 긴급 상황이 발생할 수 있습니다. 큰 것에 집중하고 작은 것은 버리고 핵심적인 문제를 해결하는 것이 중요합니다. 여력이 있다면 사소한 문제는 처리하고, 그렇지 않다면 일단 제쳐두는 것이 좋습니다.
2. 리스크 관리
최초 등록부터 장소, 게스트, 청중, 장비에 이르기까지 실제로 예상치 못한 일이 많이 발생합니다. 앞서 말했듯이 '출시'라는 과정과 '수거'라는 과정이 있습니다. '릴리스'와 '수거'의 과정에는 여러 라인에서 다양한 위험이 존재합니다. 예를 들어, 손님이 오기로 동의했지만 지금 당장 올 수 없는 경우, 예를 들어 1,000명 규모의 행사장에 등록자가 충분하지 않은 경우 어떻게 해야 할까요? 어떻게 계산하나요? 행사장 장비에 갑작스러운 문제가 발생하면 어떻게 해야 하나요?
이러한 잠재적 위험에 대처하기 위해서는 행사 전 단계에서 모든 연결고리를 해체하고, 핵심 요소를 분석하고, 준비 계획을 수립하고, 계속 연습하고, 문제를 재현하고, 시나리오를 만든 다음, 위험을 최소화할 수 있는 솔루션을 설계해야 합니다. 위험을 없앨 수는 없지만 줄일 수는 있나요?
아홉. 사전 예방적 복구
모든 활동은 매번 복구되어야 하며, 이는 "따라야 할 좋은 것을 선택하고, 바꿀 나쁜 것을 선택하는" 과정이기도 합니다. 학습의 관점에서 좋은 것은 계속 이어가고 나쁜 것은 버려야 합니다. 이것은 또한 서로 격려하고 서로에게서 배우며 지속적인 개선의 과정이기도 합니다. "PDCA"라고도하는 원칙이 있습니다. PDCA는 품질 관리 프로세스, P는 계획, C는 확인, D는 구현, A는 복구입니다. 먼저 생각하고, 최적화 및 반복 프로세스를 수행하며, 마지막으로 다음 주기를 위해 계속 개선하고 반영하세요.
회의의 모든 내용은 담당자가 기록하고, 흑백으로 기록하여 저장하고 축적하여 점차적으로 SOP 매뉴얼로 만들어 내부 교육 자료로도 활용할 수 있도록 해야 합니다.
이 책은 아마도 지금까지 쓰여진 대규모 이벤트에 대한 가장 포괄적인 가이드일 것입니다. 모든 성공적인 이벤트 뒤에는 모든 세부 사항이 있지만, "종이에서 나오는 것은 얕아서 어떻게 될지 알 수 없다"는 말이 있죠? 이 교훈은 여전히 실무에 적용되어야 합니다. 여러분도 성공적이고 큰 이벤트를 운영할 수 있기를 바랍니다!