우리의 노력이 효과적인지 확인하기 위해서는 일반적으로 문제나 프로젝트 또는 주제를 해결하기 위한 세부적인 과정인 계획을 미리 세워야 합니다. 그렇다면 어떤 종류의 계획이 좋을까요? 아래는 제가 참고용으로 정리한 기획 프로그램의 분류입니다. 여러분에게 도움이 되길 바랍니다.
기획 프로그램은 용도와 주요 내용에 따라 다음과 같이 사업 제안, 타당성 보고서, 실행 계획의 세 단계로 나뉩니다.
제안 단계
'기획 제안서'라고도 불리는 사업 계획은 초기 구상 및 제안 단계이자 기획 프로그램이기도 합니다. 고객, 상급 기관 또는 기타 대상에게 인정을 받기 위한 첫 번째 단계입니다. 이 작업에서 제안자는 간단한 서면 커뮤니케이션을 통해 제안의 일반적인 내용을 전달하여 제안자의 긍정적 인 답변을 얻고 프로그램 설계 단계의 타당성에 대한 심층적 인 계획 작업을 수행하기를 희망합니다. 타오 웨이 씨는 이 프로그램 기획 단계를 '고객사 프로그램'과 '프로그램 내부 조직'의 두 가지 방향으로 나누었습니다.
1. 고객을 대상으로 하는 제안
고객을 대상으로 하는 제안은 서비스 조직이 고객에게 제공하는 '산업 공학 설계 제안', '정부 프로젝트 기획 및 설계 제안', '광고 디자인 및 미디어 디자인 제안', '광고 디자인 및 미디어 디자인 제안' 등 비즈니스 서비스에서 널리 사용됩니다.
산업 프로젝트 디자인 제안서, 정부 프로젝트 기획 및 디자인 제안서, 광고 디자인 및 미디어 게재 제안서의 경우 일반적으로 비즈니스 연락 및 서비스 상품 홍보의 성격을 띠고 있습니다.
이 단계에서 제안자는 잘 기획된 아이디어, 전략, 콘텐츠로 클라이언트를 감동시키고 싶지만, 실패할 경우 클라이언트로부터 거절당할까 봐 걱정합니다. 따라서 중소기업은 일반적으로 '고객 제안서 템플릿'이라는 일반적인 형식을 사용합니다. 템플릿의 내용은 대부분 형식적이고 공식적인 내용이며 개인화된 상세한 설명을 제공하지 않습니다. 고객 제안서 템플릿은 종이와 전자 형식으로 모두 제공되며, 제안서와 제안서를 통해 고객에게 사업 제안을 설명합니다.
2. 내부 조직에 대한 제안
정보 부서가 기업 대표에게 제출하는 '회사 사무 자동화 업그레이드 및 개선 제안서', 인사 부서가 마케팅 부서와 함께 총괄 관리자에게 제출하는 '회사 사무 자동화 업그레이드 및 개선 제안서' 등 내부 조직에 대한 제안은 정부 및 비즈니스에서 널리 사용됩니다. "연간 신입사원 및 평가 제안서".
이런 종류의 제안서는 범위가 넓고 형식에 얽매이는 경향이 있으며 의도적으로 창의적이지 않습니다. 필요한 것은 제안의 중요성, 실현 가능성, 기본 아이디어 및 효과 예측에 대한 명확하고 합리적인 설명뿐입니다. 이러한 유형의 제안서 템플릿과 샘플은 인터넷에 널리 유포되어 있으며 비서 관련 웹사이트에서 다운로드하여 약간의 수정을 거쳐 사용할 수 있습니다.
사회적으로 자금 지원자에 대한 요구가 높아지면서 일반적인 모델에 대한 거부감이 강해져 일부 고난도 프로젝트에서는 인터넷에서 다운로드한 일반 제안서 모델과 템플릿이 효력을 잃고 있습니다. 대부분의 회사 제안자는 전문 기획자가 아니며 제안 내용이 단조롭고 혁신이 부족합니다. 제안 전 조사, 요약 및 분석, 제안자의 수사학, 형식 표현 및 심리적 이해가 약합니다.
실현 가능 단계
논증적 서술은 제안의 실현(타당성 보고서)에서 중요한 부분이며, 기획 결과가 보고서 형태로 작성되는 타당성 분석 단계의 기획 작업이자 기획 과정의 두 번째 단계이기도 합니다. 일반적으로 '실현 가능성'은 모든 제안자와 제안자가 원하는 목표입니다.
고객의 제안이 승인된 후에는 제안의 목표와 내용에 대한 자세한 설명을 작성합니다. 타당성 프로그램에는 일반적으로 다음이 포함됩니다.1. 제안 개요(소개, 목표, 아이디어 및 관련 정보).
2. 환경 분석(외부 거시 환경 및 내부 미시 환경)
3. 조직 관계 구축의 선정 및 분석.
4. 운영 모드의 선정 및 분석.
5. 운영 주기 및 단계별 계획의 타당성 분석, 6. 수익 예측(재무 데이터, 무형 자산 수입 등)
과학적으로 건전하고 통찰력 있으며 효과적인 실현 가능한 솔루션의 프레임워크가 고객 제안의 승화가 될 것입니다. 계획의 내용에 따라 실현 가능한 프로그램 길이는 수천 단어에서 수만 단어까지 다양하며, 주요 표현 형식은 일반적으로 "그래픽 보고서"와 "요약 PPT(또는 동영상)"입니다. 텍스트 외에도 실현 가능한 옵션에 대한 내레이터의 생생한 설명도 중요한 요소입니다.
전문 기획자가 없거나 일반 기획자만 있는 회사의 경우 실현 가능한 프로그램을 기획하고 작성하는 것이 큰 문제이며 인터넷에서 다운로드한 템플릿은 도움이 되지 않습니다. 분위기를 조성하고 사업 계획의 성공을 촉진하는 고객 분석 도구와 멀티미디어 기술을 적용하는 것도 제안자가 숙달해야하는 기술이자 매우 중요한 작업이라는 점도 언급 할 가치가 있습니다.
실행 단계
실행 계획은 고객 제안 단계, 고객 조직이 제안의 타당성을 분석하여 포럼의 만장일치 확인을 받은 타당성 분석의 타당성을 거쳐 표현 프로그램의 프로젝트 실행 단계로 이어지는 작업을 계획하는 것입니다. 실행 계획과 처음 두 계획의 차이점은 매우 계획적이고 실용적이며, 즉 작업의 단계와 스타일을 자세히 설명하고 전체 목표가 하나씩 세분화되어 있으며 계획 실행을위한 유일한 참고서라는 것입니다.
실행 계획은 고객의 제안과 실현 가능한 옵션과는 달리 '어떻게 효율적으로 실행할 것인가'에 초점을 맞춥니다. 너무 이론적이어서 구체적으로 적용하기 어려운 내용은 피하고, 지루한 형식도 피하는 것이 중요합니다. 더 중요한 것은 기업의 해당 평가 시스템, 마케팅 모델, 관리 규정, 프로그램의 중요성 및 모든 사람에게 홍보하는 방법의 구현도 포함해야 한다는 것입니다.
이행 프로그램은 완전히 개인화되고 보편적이지 않으며 동일한 기업이 다른 시간과 다른 장소에서 취하는 이행 경로도 다르므로 이행 프로그램의 설계를 목표로 삼아야한다고 말할 수 있습니다.
또한 기획 프로그램에는 서평 프로그램도 포함됩니다.
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