현재 위치 - 중국오락넷 - 광고 연맹 - 면접을 위한 행정 및 사무직의 구체적인 예시를 알려주세요. 지원자의 업무 수행 능력을 보여줄 수 있는 예시라면 정말 감사하겠습니다.

면접을 위한 행정 및 사무직의 구체적인 예시를 알려주세요. 지원자의 업무 수행 능력을 보여줄 수 있는 예시라면 정말 감사하겠습니다.

면접은 기본적으로 구직자와 면접관 간의 커뮤니케이션 과정입니다. 소통의 내용은 당연히 무제한이 아니라 대상에 따라 제한되어 있습니다. 따라서 면접 전 '숙제'도 그 대상이 될 수 있습니다. 다음은 면접 전 숙제를 하는 방법에 대한 사례 연구입니다.

이 내용은 채용 웹사이트의 광고입니다(지면 제한, 직무 및 요구 사항만 발췌):

카운터 직원

1. 접수 및 행정 업무를 담당합니다.

2. 인사 담당자의 인터뷰 주선을 지원합니다.

직무 요구 사항 :

1.

3.신중함과 인내심

4.18세~26세, 여성, 학사학위 소지자(신입, 경영관리 우대)

5.주소지가 가까운 분 우대.

이 회사의 채용공고를 통해 다섯 가지 판단을 내릴 수 있습니다.

이 회사는 작은 회사입니다. 대기업은 직원이 많기 때문에 업무량이 많습니다. 기본적으로 관리 직책에 여러 명의 리더가 없습니다. 프런트 데스크 직원의 업무는 관리 및 인사 업무량이 적다는 것을 나타냅니다. 회사의 직원 수가 적다는 것 외에는 다른 설명이 없습니다.

2. 이전 직원에 대한 회사의 불만. 여기에는 약간의 기술이 필요합니다. 구인 광고를 공부할 때는 비슷한 직책의 다른 구인 광고와 비교하고 분석해야 합니다. 비교를 통해 * * *와 성격을 찾아보세요. 일반적으로 * * *는 직책의 기본 요구 사항이며 성격은 종종 회사가 관심을 갖는 것입니다. 이 채용 공고에는 안내 데스크 직원의 기본 요건인 외모, 사무 자동화 활용 능력, 의사소통 능력은 언급되어 있지 않습니다. 처음 세 가지 요건은 업무 태도와 관련이 있습니다. 이를 통해 수동적인 업무, 부주의, 게으른 사고, 책임감 부족, 심지어 회사가 싫어하는 지각 등 전임자의 불만을 짐작할 수 있습니다.

3. 학사 학위는 회사 취업의 필수 요건이 아닙니다. 네 번째 요구 사항에서 나이와 교육은 실제로 모순됩니다. 18 세가 대학을 졸업 할 수 있습니까? 그런 인재는 인턴십을 하더라도 소규모 회사의 프런트 데스크 직책을 고려하지 않을 것입니다. 앞선 분석을 통해 우리는 이미 이전 안내 데스크 직원이 업무 태도 측면에서 충분히 유능하지 않을 수 있음을 발견했습니다. 회사에서 자격을 갖춘 직원을 채용하기를 원한다는 것을 유추할 수 있습니다. 일반적으로 교육 수준이 높을수록 품질이 더 좋다고 믿어집니다. 따라서 회사는 반드시 높은 수준의 교육을 필요로하는 것이 아니라 유능한 사람을 찾고 싶어합니다.

4, 상사의 기본 상황. 네 번째 포인트 "관리자 관리"에는 오타가 있습니다 - "경제 관리"가되어야합니다. 병음이나 "里"와 "吉"사이에는 유사성이 없으며, 실수의 유일한 이유는 만다린이 표준화되지 않았기 때문입니다. 기밀 유지를 위해 이 구인 광고는 아마도 상사(관리 및 인사 책임자)가 만들어낸 것 같습니다. 앞서 언급한 교육과 나이의 모순과 결합하여 이 상사는 확인하는 습관이 부족하고 35세 이상이며 교육 수준이 낮다고 판단할 수 있습니다(이 사람이 면접관일 가능성이 높다는 점에 유의하세요).

5. 마지막 요건은 조직이 교통비 수당 지급을 꺼려하고 초과 근무를 자주 할 가능성이 높다는 것을 나타냅니다.

위와 같은 분석을 통해 Baidu에서 기업 뉴스를 검색하거나 업계 내부자에게 물어볼 필요가 없다는 것을 알 수 있었습니다. 구인 광고는 너무 많은 내부 정보를 숨기고 있습니다. 주의 깊게 연구하면 처음에 기업의 직접적인 정보를 파악할 수 있습니다. 면접의 성공률도 크게 높아질 것이라고 생각합니다.

따라서 면접에서 회사가 관심을 갖는 경쟁 우위 사례를 공략할 수 있습니다.

중소기업의 다양한 직무에 대한 수요를 충족시키기 위해 모든 자격증을 면접에 가져와 자신의 재능을 나열하고 회사의 관심을 불러 일으킬 수 있습니다.

공부 실력이 뛰어나다면 취득한 성적과 자격증을 나열할 수 있습니다. 학업에 대한 태도를 통해 향후 업무에 임하는 태도를 보여주세요.

조직 경험이 있다면 교사/학급 임원들과 함께 조직한 활동을 나열할 수 있습니다. 커뮤니케이션 및 조직 기술을 보여줌으로써 자신이 좋은 조교가 될 수 있음을 암시하세요. 정리하는 과정에서 일부 선생님은 눈치채지 못했지만, 여러분은 눈치채고 조용히 예방 조치를 취한 사례를 발견했다면 성공적이었습니다. 인터뷰에서 이에 대해 자세히 설명할 수 있습니다. 상사가 부주의한 사람일 가능성이 높으므로 세심한 조수가 필요합니다. 당신의 진술은 인상적일 것입니다.

관련 업무 경험이 있는 경우 직장에서 겪은 어려움과 해결 방법을 나열할 수 있습니다. 업무 능력을 반영할 수 있습니다. 진로 지도 과정에서 일부 구직자들은 자신의 업무 경력이 너무 짧거나 관련 업무 경험이 없다고 걱정하는 경우가 종종 있습니다. 사실 업무 경험이 반드시 있어야 하는 것은 아니지만, 관련 경험이 부족하다면 면접 시 지원 직무의 요구사항에 맞춰 업무 경험에 대해 이야기하면 됩니다. 또는 프런트 데스크 직원을 예로 들어보겠습니다. 한 구직자는 "프런트 데스크에서 일을 잘하기 위해서는 회사의 업무를 자신의 일처럼 대하는 것이 핵심이라고 생각한다"고 말했습니다. XX 회사에서 인턴십을 하던 중 회사에 혼자 있는 시간이 있었는데, 다른 회사에서 그 회사의 업무 담당자를 찾는 전화를 받았습니다. 담당자가 부재중이라 먼저 상대방의 이름과 연락처를 남긴 뒤, 찾을 수 있든 없든 한 시간 안에 답변을 주겠다고 약속했습니다. 몇 주 후 드디어 매니저의 가족을 통해 휴대폰 번호를 얻었습니다. 그 후에야 연락이 조금만 더 늦었더라면 그 큰 고객이 다른 업체를 찾았을지도 모른다는 사실을 깨달았습니다. " - 이 인용문은 지원자의 실행력, 커뮤니케이션 능력 및 업무 주도성을 반영합니다. 당시 인턴십 직책이 프런트 데스크는 아니었지만 실제로 업무 경험이 많지 않았습니다. 하지만 이 사건을 통해 보여준 자질은 프론트 데스크의 기준과 완벽하게 일치했습니다. 그녀는 연설에서 자신이 회사에 가져온 '혜택'에 대해서도 암시했고, 회사는 당연히 매우 깊은 인상을 받았습니다.

직무에 대한 요구 사항은 전혀 언급되지 않았지만 면접에서 사무 자동화 기술을 간략하게 설명해야 합니다. 마지막으로 집에서 회사까지 이동하는 데 걸리는 시간을 알려주세요(왜 거주지 주소가 아닌지 생각해 보세요).

채용 정보를 분석하고 면접 진행 방식을 결정했습니다. '숙제'의 다음 단계는 연습입니다. 열심히 하는 것이 좋습니다. 특히 기술직에 종사하거나 사람들과 교류할 기회가 거의 없는 지원자에게는 더욱 그렇습니다. 거울 앞에서 하는 모의 면접은 세 가지 장점이 있습니다. 첫째, 언어 능력을 향상시키고, 둘째, 단어를 선택할 시간을 주며, 셋째, 바디랭귀지를 조절하고 자신감을 높일 수 있다는 점입니다. 웃는 얼굴로, 때로는 유머 한두 마디를 곁들인 면접은 면접관과의 거리를 빠르게 좁혀 분위기를 화기애애하게 만들 수 있다는 것을 우리는 알고 있습니다. 그러나 면접관을 처음 보는 대부분의 "첫 번째 형제"는 필연적으로 긴장, 무의식적 인 긴장, 대립 및 기타 부정적인 감정이있을 것입니다. 감정을 조절하고 싶다면 무대 밖에서만 연습할 수 있습니다. 미소가 습관이 되고 그 습관이 자연스러워지도록 하세요.

면접 시 직원들과 비슷한 복장을 하면 조직에 정체성을 부여한다는 것을 알고 있습니다. 그래서 일부 지원자들은 다음 날 면접 복장에 대해 걱정하기도 합니다. 이제 네트워크가 매우 발달하여 직원들이 무엇을 입고 있는지 관찰하기 위해 회사에 갈 필요가 없으며 비슷한 직책의 전문가가 무엇을 입고 있는지 Baidu 이미지에서 검색하기 만하면됩니다. 바이두 지식에서 옷 매치 방법에 대한 좋은 답을 얻을 수 있습니다.

마지막으로 기억해야 할 것은 면접은 회사에 들어서는 순간부터 시작된다는 것입니다. 한편으로는 공식적인 면접 전에 면접관이 조용히 초기 평가에 대한 귀하의 성과를 기반으로 할 수 있지만, 다른 한편으로는 보는 것이 믿는 것입니다. 현장 관찰을 통해 회사에 대한 이해를 깊게 할 수 있습니다. 어쩌면 이 '숙제'가 면접에서 기적적인 효과를 발휘할 수도 있습니다.

마지막으로 제 경험담을 하나 말씀드리자면, 한 신문사에 인사 지원을 하러 간 적이 있습니다. 그 결과 사람들이 두 가지 질문을 했는데, 그 중 하나가 '우리 회사에 대해 얼마나 알고 있는가'였습니다. 당시 저는 아무것도 준비하지 않았어요. 하지만 그룹 면접이었기 때문에 환경이 개방되어 있었고, 저는 하위권에 속해 있었기 때문에 준비할 시간이 있었어요. 제 차례가 되자 엘리베이터에 탄 직원의 옷차림과 대화 내용부터 시작해서 면접에서 일부 딸꾹질에 반영된 부서 간 소통과 조율 문제, 직원의 자질에 대한 언급, 면접에서 직원의 대략적인 연봉 수준을 판단하는 등 면접에 들어가기 시작했죠. 면접관은 정말 놀랐습니다(다른 사람들은 기본적으로 소문이나 온라인에서 들은 것이지 저처럼 구체적이고 직접적인 근거를 제시하는 사람은 없었기 때문이죠). 얼마 지나지 않아 새 잡지에서 저에게 일자리를 제안하는 전화를 받았어요. 그때 제가 대답할 때 관찰력, 논리력, 판단력이 뛰어났기 때문에 성공할 수 있었다고 생각합니다. 그리고 제가 본 것을 바로 적고 분석할 수 있다는 점이 프로페셔널한 면모를 보여줬죠. 저를 원했을 거예요. 앞으로 인사에 지원하시는 분들도 이 사례를 통해 영감을 얻으셨으면 좋겠습니다.

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