보도 자료가 뉴스 가치가 있으려면 대상 독자의 광범위하고 일반적인 관심을 끌 수 있어야 하며 언론의 관점(예: 중요한 정보, 진행 상황, 드라마, 흥미, 지역적 관점, 영향 등)이 뚜렷하게 드러나야 합니다. . 또한 보도 자료는 마케팅이 아닌 저널리즘 스타일로 작성해야 합니다. 마치 기자가 대신 작성하는 것처럼 매우 객관적으로 보도 자료를 작성해야 합니다. 가장 중요한 것은 보도 자료는 단순히 무언가를 판매하는 것이 아니라 대중에게 '정보'를 제공해야 한다는 것입니다. 헤드라인 형식 대부분의 경우 편집자가 보도 자료를 읽을 때 가장 먼저 보는 것은 헤드라인입니다. 효과적인 헤드라인은 일반적으로 편집자가 보도 자료를 게시할지 아니면 삭제 버튼을 누를지를 결정합니다. 효과적인 헤드라인을 결정할 때 다음 사항을 고려하세요.1. 헤드라인은 한 줄 이상 길게 쓰지 마세요. 많은 편집위원회에서 헤드 라인의 단어 수를 제한하고 있으며, 이 제한을 초과하는 보도 자료는 거부됩니다. 2. 헤드 라인은 편집자를 '불안'하게 만드는 효과가 있어야 하므로 헤드 라인은 보도자료의 내용을 요약하는 '선별된' 진술이어야 합니다. 많은 언론인이 온라인 시스템을 통해 보도자료의 헤드라인을 훑어보고 전체 보도자료를 보고 싶을 때 클릭하기 때문에 이는 매우 중요합니다. 3. 헤드라인에는 보도자료를 발행한 회사의 이름이 포함되어야 합니다. 조직을 명확하게 정의하기 위해 필요한 경우가 아니면 '회사', '주식' 또는 '제한'과 같은 단어를 사용하지 마세요. 느낌표나 위안화 기호를 사용하지 마세요. 가능한 모든 비판, 논쟁 또는 판단을 내릴 수 있는 문장은 피하세요. 문체 요건 때문에 전문적이고 효과적인 보도자료를 작성하기 어려울 수 있습니다. 다음 사항을 염두에 두고 보도 자료 초안을 작성하세요.1. 가능한 한 빨리 요점을 파악하고 인용문과 사실로 주제를 뒷받침하세요.2. 올바른 문법과 문장 부호를 사용하세요. 철자를 확인하기보다는 타이핑한 사본을 교정하세요.3. 보도 자료에서 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜, 어떻게 했는지 강조하세요.4. 전화번호와 링크 주소를 다시 확인하세요.5. 보도 자료를 소리 내어 읽어보고 어떻게 느끼는지 확인하세요.6. 따옴표를 사용하여 다른 사람의 관점이나 연결 방법을 전달하세요.7. 이름, 발표일, 날짜, 웹 주소, 웹 주소 및 전화 번호를 포함하세요. 또한 보도자료가 배포된 후에도 사람들이 전화로 연락할 수 있도록 하세요.8. 보도자료는 작성자가 회사와 관련이 없는 것처럼 객관적으로 작성해야 합니다.9. 직접 인용이 아닌 한 나, 우리, 우리의, 당신의 등의 대명사를 사용하지 마세요. 직접 인용이 아닌 한, '나'와 같은 대명사를 사용하지 않습니다. 3인칭으로 작성하세요.10. 거창하게 말하거나 중독자처럼 행동하지 말고 독자에게 업계에서 자신이 어떤 위치에 있는지 알려주세요.11. 마지막 단락에 회사에 대한 표준 샘플 메시지를 추가하세요. 이 섹션의 제목은 "(여기에 회사명 삽입) 소개"가 되어야 합니다. 길이 요건 보도 자료는 간결하고 요점을 명확하게 전달해야 합니다. 보도 자료의 길이는 2페이지 미만이어야 합니다. 50단어 미만의 보도 자료는 보도 자료라기보다는 광고에 가깝습니다. 구두점(글의 요점을 지시하는 데 사용되는 글머리 기호)은 사용할 수 있지만 남용해서는 안 됩니다.